Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema

 

Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Instalar el Sistema de Control Bancario directamente en tu computadora.

Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema

Para instalar correctamente el Sistema de Control Bancario Aspel BANCO 4.0 es muy recomendable que te des todo el tiempo necesario para terminar el proceso de manera satisfactoria, debido a que uno de los principales errores cometidos durante la instalación es el de interrumpirlo.

Para realizar la instalación puedes descargar directamente del sitio de Aspel el Reinstalable más reciente, incluso al final de este artículo puedes entrar al link donde aprenderás Cómo Descargar Aspel BANCO 4.0.

Una vez que el asistente de instalación inicia este proceso te lleva de la mano solicitando el permiso de instalación, si deseas realizar la instalación en modo local, servidor o estación de trabajo.

También puedes elegir si deseas la instalación típica o personlizada, en este caso es altamente recomendable que selecciones la instalación típica en caso de que no tengas experiencia utilizando los manejadores de bases de datos.

Con esta información el Asistente de instalación comienza todo el proceso, tu solo tienes que vigilar que todo vaya corriendo de manera normal, que no existan interrupciones y asegurarte de que no se apague el equipo.

En caso de que tengas otros sistemas de la linea Aspel instalados te recomiendo que los cierres por completo y lo mismo en caso de que tengas estaciones de trabajo funcionando en red.

Cuando finaliza la instalación el Asistente te indicará si ha finalizado exitosamente, además podrás leer un archivo en donde puedes encontrar información relacionada a los requerimientos, trabajo en red, uso de licencia, etc.

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Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

 

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Configurar los Parámetros de Nomina en Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

Para generar correctamente el cálculo de la nómina en Aspel NOI 8.0 es muy importante definir correctamente todos los datos relacionados a la misma.

En la configuración de los parámetros de nómina se pueden configurar los siguientes aspectos:

Generales. Para el cálculo de nómina puedes configurar: el número de nómina, días de pago, Periodicidad, Primer día, días por año, días de la semana, UMA, Cálculo del subsidio al empleo, Nómina especial, incrementar sueldos a mitad de nómina, tablas del sistema, Parámetros del cálculo del ISR, parámetros de la previsión social y la jornada de trabajo.

Cuotas del IMSS. En esta sección podrás especificar los riesgos del trabajo, enfermedad y maternidad, prestaciones en especie, prestaciones especiales, prestaciones en dinero, invalidez y vida, retiro, Cesantía, Guarderías, Gastos Médicos para pensionados e INFONAVIT.

Retención IMSS. Forma de cálculo de SDI (actualizado manualmente, con salario variable del bimestre anterior, con salario variable de la nómina actual), Validar para retención IMSS (El salario diario o el total de percepciones), Días a considerar para parte variable de Salario Diario Integrado (Acumulado de días trabajados o Días Calendario. Descontar faltas ausentismo para enfermedad y maternidad.

Como puedes observar cuentas con una gran cantidad de variables que permitirán personalizar lo máximo posible de acuerdo a las necesidades del Contribuyente para cumplir correctamente con la emisión de los recibos de nómina electrónicos.

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Material relacionado con Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina:

 

Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema

 

Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Configurar los Parámetros del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0

Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema

La Configuración de los Parámetros del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 es de vital importancia, debido a que es la manera en la que podemos personalizar el mismo a las características de la nómina, tipo de contribuyente, entre otras.

A continuación te doy una explicación breve de cada uno de los aspectos a configurar.

Datos de la empresa. En esta sección se debe configurar puntos claves para la emisión de los recibos de nómina electrónicos como son el número de la empresa, la razón social, el Registro Federal de Contribuyentes, el Régimen Fiscal y el Domicilio Fiscal.

Configuración de la base de datos. En esta sección podrás realizar la conexión al contenedor donde se almacenará la información, también puedes configurar el directorio de formatos en caso de necesitar personalizarlos.

Parámetros del sistema. En esta sección puedes configurar aspectos generales como son: redondeo a pesos, manejo de puestos, manejo de departamentos, clave secuencial de trabajadores, clave secuencial de puestos, clave secuencial de departamentos, captura de días de disfrute, las percepciones, las deducciones y las bases fiscales.

Trabajadores. En este bloque puedes crear campos libres que consideres necesarios para la captura de la información del trabajador.

Aplicaciones asociadas. Puedes enlazar aplicaciones de tu equipo como son la calculadora, el editor de textos, hojas de cálculo e interfases.

Recibo electrónico. Este punto es muy importante para la generación de los recibos de nómina electrónico porque le indicas al sistema los sellos digitales, serie y folio.

Correo electrónico. Sirve para configurar la cuenta de correo electrónico con la que harás el envío de los comprobantes.

Considerando todos los aspectos anteriores es muy importante darse el tiempo necesario para que el sistema funcione correctamente.

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Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva

 

Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Crear una Base de Datos Nueva.

Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva

Para poder iniciar el uso del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 es necesario crear una base de datos después de haber realizado la instalación.

Afortunadamente el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 tiene la función para poder crear una base de datos nueva, traducir información de la versión de Aspel NOI 7.0, conectarte a una base de datos existente, o bien; utilizar la base de datos de ejemplo para probar las funciones del Sistema.

Crear una nueva base de datos es recomendable cuando vas a comenzar a utilizar por primera vez el Sistema de Nómina y comenzarás a alimentar el mismo con la información de los trabajadores, en este punto lo más importante es que des la fecha de pago de tu primer nómina, debido a que muchos han cometido el error de dar de alta la fecha con la que inicia el periodo.

Si elijes traducir la información de una versión anterior asegúrate de que la información que vas a traducir haya sido correctamente generada, debido a que si no has utilizado correctamente la versión anterior lo que lograrás será llevar todos los errores a la versión 8.0, por ello es muy importante que estés seguro que todo ha sido generado correctamente en la versión 7.0.

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Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0

 

Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0. En este Re-instalable se incluyen nuevas funciones:

Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0

Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0

Aplicación de movimientos a la nómina por concepto OtrosPagos.

Dentro del catálogo de claves SAT se incluyeron dos conceptos para el control de las percepciones y deducciones que se quieran clasificar para el nodo de OtrosPagos, por ejemplo, Préstamos personales que no forman parte del salario del trabajador.

Consideraciones:

  • Para que una percepción forme parte del nodo otrospagos, en bases fiscales se deberá seleccionar la opción no definido en la base gravable ISR.
  • Para que una deducción forme parte del nodo otrospagos, el monto de la deducción se deberá capturar con el signo negativo además de asignar la clave SAT 1999.
  • Para el caso de un movimiento de tipo deducción con una clave SAT diferente a la 1999 con un monto negativo, se genera como un concepto de otro pago.

Al realizar el timbrado del recibo electrónico con estos conceptos, en el XML la clave SAT que se incluye será la No. 999 – “pagos distintos a los listados y que no deben considerarse como ingreso por sueldos, salarios o ingresos asimilados”.

Aplicación de movimientos a la nómina por concepto de Viáticos.

Para realizar este tipo de movimiento se debe agregar una nueva percepción y/o deducción indicando como clave SAT 1003 y en el caso de percepciones indicando que su base gravable para el ISR es No definida.

Consideraciones:

  • Cuando se aplique un movimiento de tipo percepción, su valor deberá ser capturado en positivo.
  • Cuando se aplique un movimiento de tipo deducción, su valor deberá ser capturado con signo negativo.

La impresión del recibo electrónico con estos movimientos se puede realizar con el formato RepRecElectViaticos.qr2.

Nota: Para estos tipos de movimientos se sugiere que la aplicación se realice en una nómina de tipo especial para no interferir con el proceso de la nómina.

Además, se realizaron las siguientes mejoras:

  • Actualización del archivo plantillaCFDI_3_2_V12.xml en la carpeta comprobantes de DatosN de las empresas registradas.
  • Actualización de las claves SAT publicadas al 30 de diciembre de 2016 por la autoridad.
  • Timbrado de recibos electrónicos cuando el emisor es persona física.
  • Emisión del reporte “Depósito de pago de nómina”
  • Es posible editar el CBB en el recibo de nómina digital.
  • En las consultas personalizadas se puede modificar la fórmula.
  • Si los certificados tiene un espacio al final de la contraseña, el sistema lo valida y permite el timbrado.
  • Se incluye en la ayuda del sistema los siguientes procesos: Emisión de Recibos electrónicos con Información de subcontratación para personas físicas y morales y Determinar el origen de los recursos para las entidades adheridas al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal (SNCF)

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Material relacionado con Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0:

Mejoras en el Re-instalable 16 de Aspel-COI 7.0

 

Mejoras en el Re-instalable 16 de Aspel-COI 7.0. En este Re-instalable se incluyen nuevas mejoras, mismas que se detallan a continuación:

Mejoras en el Re-instalable 16 de Aspel-COI 7.0

Mejoras en el Re-instalable 16 de Aspel-COI 7.0

  • El archivo PlantillaPolizaXML se actualiza agregándose etiquetas para reconocer xmls con el nuevo complemento de nómina 1.2, en el proceso de genera póliza dinámica de CFDI. En el archivo INI se agrega una nueva sección con las etiquetas para el nuevo complemento de nómina:

[NOMINA_V1_2]

PERCEPCION_GRAVADA_001=[Comprobante.Complemento.Nomina.Percepciones.Percepcion ].[ImporteGravado](TipoPercepcion=001)…

DEDUCCION_EXENTA_023=[Comprobante.Complemento.Nomina.Deducciones.Deduccion].[Im porteExento](TipoDeduccion=023)

<OTROPAGO_001>. Tipo 001: Reintegro de ISR pagado en exceso.
<OTROPAGO_002>. Tipo 002: Subsidio para el empleo.
<OTROPAGO_003>. Tipo 003: Viáticos.
<OTROPAGO_004>. Tipo 004: Aplicación de saldo a favor por compensación anual

  • Es posible generar el archivo de pólizas para contabilidad electrónica con pólizas en cero sobre sistema operativo Windows 7.
  • En pólizas dinámicas ya no se muestra el mensaje: Assertion failed: (errPtr- >ERRclnitDtc >= VarType->tpClass.tpcDtorCount).

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Material relacionado con Mejoras en el Re-instalable 16 de Aspel-COI 7.0:

Descargar Aspel COI 7.0 Re-instalable 16

 

En este videotutorial aprenderás Cómo Descargar Aspel COI 7.0 Re-instalable 16 directamente de la página de Aspel a tu Computadora.

Descargar Aspel COI 7.0 Re-instalable 16

 A continuación te doy los pasos que debes seguir para poder Descargar el Archivo Ejecutable de Aspel COI 7.0 Re-instalable 16:

  1. Escribe en la barra de dirección de tu navegador www.aspel.com.mx
  2. Después da clic en Descargas.
  3. Esto te llevará a la sección de Descargas, Mejoras y Actualizaciones, una vez que estés en esa página encuentra el icono de COI Sistema de Contabilidad y da clic en Descargas Aspel-COI.
  4. Desplaza la página hacia abajo hasta encontrar Aspel-COI 7.0 Reinstalable 16 da clic en el icono de descarga.

Una vez que hayas realizado estos pasos comenzará la descarga, el tiempo que demore dependerá principalmente de la velocidad de conexión que tengas contratada.

En caso de que llegará a fallar la descarga puedes intentarlo nuevamente repitiendo los pasos en caso de que ya no estés en esa página, si aún sigues ahí simplemente da clic en el icono para descargar.

Te recomiendo mucho que frecuentemente te mantengas al tanto de la publicación de los re-instalables debido a que en cuanto sale uno nuevo ya no puedes conseguirlo nuevamente.

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Material relacionado con Descargar Aspel COI 7.0 Re-instalable 16:

Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0

 

Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0. En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:

Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0

Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0

  • Los campos libres por trabajador pueden ser utilizados en la configuración de la plantilla para la generación del recibo electrónico.
  • En parámetros del sistema – servicios de timbrado, se deja un solo botón para la firma de contrato que habilita el proceso para timbrado uno a uno, masivo y cancelación.
  • El campo método de pago en las percepciones se elimina ya que no es un campo requerido para el nuevo complemento.
  • La opción “incluir percepción de cálculo como dato informativo” en las percepciones de tipo cálculo se quita para evitar incongruencias en los montos del complemento.
  • Se muestra la descripción correcta del Régimen 603 “Personas Morales con Fines no Lucrativos”.
  • Es posible emitir reportes con los formatos de tipo FTO.
  • El CBB de los recibos electrónicos se imprime al emitir el recibo desde el administrador de reportes.
  • Las licencias se liberan de forma inmediata al cerrar la aplicación de Aspel-NOI 8.0.
  • En el formato QR2 de recibos electrónicos se puede agregar el importe en letras.

Consideraciones:

  • En caso de tener asignada la clave SAT No. 16 en alguna percepción, deberá ser reasignada por una clave del nuevo catálogo ya que ésta se elimina.
  • El tipo de periodicidad No. 99 – Otra periodicidad, se genera al activar el parámetro “Nómina especial”.
  • En el sistema se mantendrá las etiquetas de Salario Mínimo en lugar de las siglas UMA.
  • El nodo de TotalSeperacionIndemnizacion en el nuevo complemento se genera al aplicarse el proceso de finiquito por tiempo determinado o indeterminado.
  • Aplicar las horas extras, desde el proceso del sistema o por archivo de importación para obtener el desglose de los días y el tipo de horas en el XML.
  • Los trabajadores con régimen de contratación asalariado requieren indicar CURP, registro patronal, tipo de contrato del 01 al 08 y un riesgo de puesto.
  • De acuerdo a las reglas del nuevo complemento, no se timbrarán recibos con percepciones en negativo.
  • Al contar con deducciones negativas, éstos conceptos se agruparán en el nuevo nodo llamado “OtrosPagos” dentro del XML.
  • Posterior a la traducción de datos, realizar la copia de la plantilla “plantillaCFDI_3_2_V12.xml” y el formato “RepReciboElect_V12.qr2” ubicados en la carpeta Plantillas a la carpeta de Datosxx correspondiente a cada empresa.

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Material relacionado con Mejoras en el Re-instalable 03 de Aspel NOI 8.0:

Activar Timbres Aspel

 

En este videotutorial aprenderás Cómo Activar Timbres Aspel con una Clave Prepago.

Activar Timbres Aspel

En primer lugar debes contar con una clave prepago para poder activarla en el escritorio de servicios del Contribuyente que utilizará el servicio para timbrar recibos de nómina electrónicos o emitir facturas electrónicas.

A continuación te doy una guía rápida para activar tu clave prepago del Servicio de Timbrado de Aspel Sellado CFDI:

  1. Escribe en la barra de dirección de tu navegador www.aspel.com.mx
  2. Da clic en la opción mi escritorio.
  3. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña del escritorio de servicios.
  4. Da clic en el icono mis servicios y selecciona Aspel Sellado CFDI.
  5. Desplaza la ventana hacia abajo hasta que encuentres el botón contratar.
  6. Encuentra la parte donde dice ¿Cuentas con clave de prepago? y da clic en Si.
  7. Ingresa tu tu clave prepago y da clic en VERIFICA.
  8. Acepta el contrato y listo.

Cómo podrás ver es muy sencillo activar timbres Aspel en el escritorio de servicios.

Es importante mencionar que un paquete de timbres te sirve para facturar o emitir recibos de manera electrónica, no necesitas comprar un paquete para cada función, el consumo se va realizando conforme sea necesario.

En lo que debes tener mucho cuidado es en asignar correctamente la clave prepago en el contribuyente correcto, debido a que una mala activación no te permitirá utilizar la clave nuevamente.

Si te sucede lo anterior, podrás solicitar la reasignación de la clave pero esto tiene un costo adicional y solo Aspel puede hacerlo directamente.

¡Si Necesitas Ayuda Para Contratar El Paquete de Timbres Ideal Puedo Ayudarte Personalmente, Solo Da Clic Aquí y Sigue las Instrucciones!

Material relacionado Activar Timbres Aspel:

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

 

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0. En este Re-instalable se incluyen nuevas características, mismas que se detallan a continuación:

A partir del 1° de enero de 2017, los Recibos de Nómina Electrónicos deben contener de manera obligatoria el complemento de nómina versión 1.2, que proporcionará información más detallada sobre el pago que los patrones realizan a los trabajadores.

Para cumplir con esta obligatoriedad en tiempo y forma es requerido realizar el siguiente proceso una vez actualizado el sistema al Re-instalable No. 2:

1. Registrar/confirmar los datos del emisor:

  • Razón social
  • RFC
  • Régimen Fiscal de acuerdo al catálogo del SAT, por omisión el valor será Cero.
  • Domicilio Fiscal, con el nuevo complemento de nómina es obligatorio el campo C.P. y en caso de manejar sucursales deberán configurar el C.P. en el registro patronal de cada sucursal.

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

2. En parámetros de la nómina campo Periodicidad, seleccionar una de la lista del nuevo catálogo de Tipo de Periodicidad, por omisión el valor será Cero.

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

3. Agregar / Actualizar los datos del trabajador. En el detalle del trabajador se agregó la nueva pestaña de Fiscales en el cual se tienen campos requeridos para los recibos electrónicos.

Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0

  • Régimen de contratación para recibos electrónicos: Asigna la clave que identifica el tipo de régimen de contratación del trabajador. Por omisión el sistema asigna la clave 2 “Sueldos y salarios”.
  • Entidad federativa donde se presta el servicio: Define el estado donde se encuentra laborando el trabajador.
  • Tipo de contrato: Permite definir el tipo de contrato al trabajador.
  • Tipo de jornada: Define la jornada en el que labora el trabajador.

Con la tecla F2 permite desplegar el catálogo de entidades federativas, tipo de contrato y tipo de jornada publicadas por el SAT.

4. Validar que el RFC y CURP del trabajador dado de alta en el sistema de Aspel – NOI tenga la estructura correcta además de que el RFC esté debidamente registrado en el SAT.

  • RFC de personas morales 12 posiciones.
  • RFC de personas físicas 13 posiciones.
  • CURP solo será requerido para personas físicas a 18 posiciones en los datos de la
    empresa.

En la siguiente liga se podrá validar RFC’s registrados en el SAT, ya sea de manera unitaria o de forma masiva, se pueden validar en cada archivo hasta 5000 RFCs:

https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC/

En la siguiente liga puedes visualizar un video en donde se explica el proceso de validación de RFC’s y CURP

http://aspel.com/rfcvalido

En parámetros del sistema, Recibo electrónico permitirá definir una plantilla con la que se generarán los recibos electrónicos para todos los trabajadores.

Si existe un trabajador con alguna configuración especial en el recibo electrónico se podrá personalizar la plantilla y definirla en la sección Fiscales de datos generales del trabajador.

En parámetros del sistema, Percepciones y Deducciones se podrá configurar la percepción de recurso propio que se maneja para Entidad SNCF (Sistema Nacional de coordinación Fiscal) y el Origen del Recurso de acuerdo con el catálogo publicado por el SAT.

Las deducciones negativas se seguirán manejando en Aspel-NOI 8.0 y en el PDF podrás visualizarlas en negativo en la sección del recibo, sin embargo en la sección fiscal del PDF, así como en el XML, se mostrarán ahora en un nuevo nodo llamado “Otros Pagos”, por ejemplo, deducciones como: Subsidio para el empleo, Excedente de ISR u otros descuentos.

En caso de tener una percepción negativa, debes tomar en cuenta que la autoridad ha determinado que en caso de requerirse, lo correcto es realizar una cancelación del recibo, pues por el momento no se ha definido un nodo para el manejo de estos conceptos.

Con la herramienta Aspel-visor CFDS se mostrará la sección “Otros pagos” donde se visualiza el subsidio para el empleo o cualquier deducción negativa.

IMPORTANTE: Algunos cambios son visibles a partir del 01 de enero de 2017 fecha en el que entra en vigor el nuevo complemento de nómina 1.2, por ejemplo, el catálogo de percepciones que cambia a 3 dígitos se verá la reestructuración hasta el 01 de enero de 2017.

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Material relacionado con Mejoras en el Re-instalable 02 de Aspel NOI 8.0: