Sistema de Nómina Electrónica Aspel NOI 8.0

 

A continuacion comparto contigo las funciones y características del Sistema de Nómina Electrónica Aspel NOI 8.0:

Sistema de Nómina Electrónica Aspel NOI 8.0

Sistema de Nómina Electrónica Aspel NOI 8.0

  • Nuevo Diseño con mejoras en cada menú, iconos y skins personalizados.
  • Práctica barra de búsqueda, que localiza más rápido la información y facilita tu trabajo.
    Establece comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.
    Cumple al 100% con la generación del CFDI de acuerdo al Anexo 30 V.3.3.*
  • Configura el método de pago por trabajador o por percepción y cumple con esta obligación de forma segura.
  • Menú intuitivo que integra las funciones relacionadas con temas de tu interés en una sola sección.
  • La administración de la nómina es más eficiente e integral con el potente panel “Nómina del trabajador”
  • La consulta de percepciones y deducciones es más poderosa, incluye diferentes gráficas y tipos de vistas.
  • Dispersa el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias con sólo dar un clic.
  • Práctica interfaz con otros sistemas de la línea Aspel.
  • Apórtale valor a tu nómina. Tienes más información disponible en el Catálogo de trabajadores.
  • La consulta de puestos es mas relevante, se personalizan las vistas tipo “Tabla” y “Grafica”.
  • Mayor control en las percepciones y deducciones, además se clasifican por Departamentos en la nómina actual.
  • Genera automáticamente la información requerida para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios.
  • Realiza en segundos envío automático del XML al depósito de documentos, para asociarlos a la contabilidad.
  • Útil herramienta para la cancelación masiva de recibos de nómina CFDI.
  • Práctico administrador de periodos, consulta si existen CFDI pendientes de timbrado.
  • Mayor claridad en el reporte del pago del IMSS, ahora es más detallado por cuaota Patrón y Obrero.
  • El reporte de la proyección SAR e INFONAVIT incluye los cambios en el cálculo de amortización del crédito.

 

Los nuevos cambios al CFDI del Anexo 20 V3.3 están garantizados para la version del Sistema Administrativo Aspel NOI 8.0

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Aspel Facture 3.0 Mejoras en el Reinstalable 7

 

Aspel Facture 3.0 Mejoras en el Reinstalable 7 implementa cambios a la Resolución Miscelánea Fiscal, mismas que se detallan a continuación:

Método de pago.

En cumplimiento con la regla 2.7.1.32, que fue modificada el 6 de mayo en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 (RMF), a partir del 15 de julio deberás asentar en el atributo “Método de pago” del CFDI la clave correspondiente a la forma de pago del catálogo publicado en la página del SAT:

Aspel Facture 3 Mejoras en el Reinstalable 7

Aspel Facture 3.0 Mejoras en el Reinstalable 7

En este reinstalable además del código del método de pago se mostrará la descripción correspondiente tanto en la representación impresa como en el XML

aspel facture 3 comprobante fiscal digital por internet

Además,  al tener activado el parámetro Manejo de IEPS, el sistema realizará los cálculos correspondientes.

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Lo Nuevo en Aspel ADM

 

En este articulo compartiré contigo lo nuevo en Aspel ADM para que conozcas un poco mas sobre este sistema y tambien la manera en la que puedes probarlo gratuitamente por 30 días.

1. Sistema de Administración Móvil.

Es una aplicación en la nube que revoluciona el control administrativo de las empresas de manera sencilla y poderoa. Gestiona las principales operaciones de compra-venta como:

* Generar Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI)
* Facilitar el control de clientes, saldos y sus cuentas por cobrar; cotizaciones, facturación, inventarios, seguimiento de ventas, gastos e ingresos.

Accede a ADM en cualquier lugar y desde tu smartphone, tablet o PC; incluso puedes trabajar sin conexión a Internet y sincronizar tu información cuando te conectes.

Lo Nuevo en Aspel ADM

Lo Nuevo en Aspel ADM

1.1 Versiones disponibles.

Aspel ADM está disponible en tres versiones: Básica por suscripción, Básica paquete facturas y Premium por suscripción. Selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades.

Lo Nuevo en Aspel ADM

costos aspel adm

2. Nueva captura del método de pago en tus CFDI.

Te facilitamos el cumplimiento de la regla 2.7.1.32 “Requisitos en la expedición de comprobantes fiscales”, de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente (RMF), al integrar a tus CFDI la clave del método de pago y su respectiva descripción según corresponda.

Desde Aspel ADM hazlo de la siguiente manera:

* Catálogo de clientes: Modificar / Datos comerciales / Método de Pago.
* Al finalizar la generación del documento, en el campo “Método de pago”

Metodo de Pago Aspel ADM

3. Disfruta de toda su funcionalidad

a) Cotizaciones.

Integramos el módulo de cotizaciones para generar el alta, cancelación y modificación del documento, además del envío por correo, la generación del resumen de cotizaciones y la exportación de la consulta en formato PDF y Excel.

documentos aspel adm

b) Fácil captura de documentos.

Agiliza la captura de documentos al asociar una cotización a una factura, recibo de honorarios o recibo de arrendamiento y también vincula estos documentos hacia una nota de crédito.

factura aspel adm

4. En la versión ADM Premium por suscripción, te ofrecemos:

a) Ágil registro de gastos y/o compras.

Genera automáticamente tus documentos con solo seleccionar el CFDI que el tercero te proporcione, con ello Aspel ADM asociará la información correspondiente a los datos del proveedor o tercero, partidas e impuestos.

compra aspel adm

b) Administra tus existencia

Registra los movimientos al inventario y calcula el costo promedio de los productos. ¡Manten siempre el control de tu inventario!

inventario aspel adm

c) Eficiente manejo y control de cuentas por cobrar

Lleva el control de cuentas por cobrar de tus clientes, así como los días de límite de crédito de cada uno; además, utiliza la estadística para conocer a tus clientes más importantes.

cuentas por cobrar aspel adm

estadisticas productos mas vendidos aspel adm

estadistica clientes mas importantes aspel adm

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Aspel ADM Sistema de Administración Móvil

 

Aspel ADM Sistema de Administración Móvil es una nueva app en la nube que revoluciona el control administrativo de las empresas de manera sencilla y poderosa. Es ideal para quienes inician operaciones o desean consolidar su crecimiento.

Aspel ADM gestiona las principales operaciones de compra-venta desde cualquier lugar para que tu empresa sea más productiva y genere mayores ingresos.

Aspel ADM Sistema de Administración Móvil

Aspel ADM Sistema de Administración Móvil te ofrece los siguientes beneficios:

  • Elaboración de cotizaciones, facturas y registros de compras.
  • Podrás conocer el inventario de tus productos, rotación y costo.
  • Seguimiento oportuno de las ventas, gastos e ingresos.
  • Maneja tu catálogo de clientes, servicios y productos.
    Estado de cuentas por cobrar disponible siempre.

Aspel ADM Sistema de Administración Móvil tiene las siguientes funciones:

ico_cfdi

COMPROBANTES

Aspel ADM Genera el comprobante fiscal digital que requieras: facturas, recibos de honorarios, arrendamiento y notas de crédito. Habilita de manera sencilla complementos como: Recibos de nómina, IEDU, Notarios, Donatarias, Venta de vehículos, entre otros.

ico_registro

REPORTES

Aspel ADM Genera útiles reportes que te ayudan a tener una visión clara del estado de tu empresa: Estados de cuenta de clientes, corte de caja, resumen de documentos, kardex y lista de precios, entre muchos otros.

ico_estadisticas

ESTADÍSTICAS

Aspel ADM Emite estadísticas que te ayudan a tomar decisiones importantes en tiempo real: clientes más importantes, productos más vendidos, utilidades, entre otras.

ico_movilidad

MOVILIDAD

Accede a Aspel ADM desde tu dispositivo móvil, tablet o PC con toda la movilidad que tu empresa requiere. Una gran ventaja es que puedes trabajar sin conexión a Internet y sincronizar tu información cuando te conectes.

Empieza a disfrutar los beneficios de trabajar en la nube. ADM es una herramienta básica de control para pequeños empresarios, emprendedores y startups.

¡Prueba Aspel ADM Sistema de Administración Móvil y el servicio de facturación ilimitado por 30 días sin costo dando clic aqui!

Método de Pago en Aspel NOI 7.0

 

Es importante conocer la manera en la que se debe capturar el Método de Pago en Aspel NOI 7.0 debido a que la Autoridad modificó la regla 2.7.1.32 “Requisitos en la expedición de comprobantes fiscales”.

En la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 (RMF), indicando que a partir del 15 de julio deberás asentar en el atributo  “Método de pago” del CFDI la clave correspondiente a la forma de pago del catálogo publicado en la página del SAT:

Metodo de Pago en Aspel NOI 7.0

Para integrar a los recibos electrónicos la clave del Método de pago en Aspel NOI 7.0 es necesario considerar lo siguiente:

1. Actualizar Aspel NOI 7.0 al reinstalable número 21 que fue publicado el 1 de junio de 2016.

2. Definir el método de pago. Antes de llevar a cabo los pasos a continuación, es indispensable identificar cuál de los siguientes casos es el que resuelve las necesidades de la empresa:

Adicionar un método de pago. Que significa incluir un método de pago además de efectivo, cheque o transferencia.

Definir un método de pago distinto. Cambiar el método de pago por otro diferente a efectivo, cheque o transferencia.

A continuación se describe cada uno de los casos.

a) Adicionar un método de pago.

a.1) Localizar y editar el archivo plantillaCFDI_3_2.xml para ello se debe ingresar al menú Configuración / Parámetros del sistema / Recibo electrónico. En el campo plantilla presionar el icono de ayuda para conocer la ubicación del archivo con nombre plantillaCFDI_3_2.xml que se encuentra en la ruta del DAC, generalmente: C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI7.00\Datos1\Comprobantes.

 Método de Pago en Aspel NOI 7.0parametros de nomina noi

a.2) Realizar una copia del archivo plantillaCFDI_3_2 con la finalidad de respaldarlo. Abrir el archivo con bloc de notas para editar la información del método de pago.

aspel noi xml

a.3) Localizar el campo metodoDePago. Reemplazar el texto [METODOPAGO] por la clave del método de pago que corresponda.

Por ejemplo: En caso de que la empresa pague en efectivo y también con vales de despensa a todos sus empleados, las claves que debe indicar son 01 y 08. Por lo que la cadena: [METODOPAGO] debe ser sustituida por 01, 08 entre comillas:

plantilla CFDI Aspel NOI

aspel noi xml

b) Definir un método de pago distinto.

b.1) Llevar a cabo los pasos indicados en el punto no. 2 de este documento, incisos a.1 y a.2

b.2) Localizar el campo metodoDePago. Reemplazar el texto [METODOPAGO] por la clave del método de pago que corresponda.

Por ejemplo: En caso de que la empresa pague sólo con vales de despensa a todos sus empleados, la clave que debe indicar es la 08. Por lo que la cadena: [METODOPAGO] debe ser sustituida por 08 entre comillas:

plantilla CFDI aspel noi 7

xml aspel noi 7

Importante:

Si se desea utilizar la plantilla original, se deberá ingresar al menú Configuración / Parámetros del Sistema / Recibo electrónico (mostrado en la figura no. 1 del paso no. 2 inciso a.1) En el campo plantilla seleccionar el archivo que se respaldó.

Recordar que el SAT solicita que en el XML aparezca la(s) clave(s) del método de pago. Sin embargo, en la representación impresa no es obligatorio.

Artículos Relacionados:

Cambios en la Captura del Método de Pago

 

Algunos contribuyentes han presentado dudas sobre los Cambios en la Captura del Método de Pago, sobre el tema del uso del Catálogo de Formas de Pago publicado en el Portal del SAT. La autoridad informa:

  • La obligación de determinar qué dato debe asentarse en el CFDI como forma de pago, es exclusivamente del contribuyente emisor del comprobante.
  • Es el contribuyente emisor del comprobante, quien tiene la obligación de determinar si debe asentar en el CFDI como forma de pago las expresiones NA, otra análoga, la información con la que cuente, o las claves del catálogo de formas de pago publicadas en el Portal del SAT.

Cambios en la Captura del Método de Pago

Cambios en la Captura del Método de Pago

Catálogo referido en la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente (RMF), sirve para asentar en el CFDI la forma en que se realizó el pago de la operación en términos de lo dispuesto por el artículo 29-A, Fracción VII, inciso C del Código Fiscal de la Federación, dato que deberá asentarse en el atributo “Método de pago” del Anexo 20 de la RMF.

Por lo que respecta a los PACS y dado que el Anexo 20 no ha sufrido ningún cambio en relación con este tema, a partir del 15 de julio de 2016 continuarán realizando exactamente las mismas validaciones que han realizado hasta hoy, como está definido en el Anexo 20, ES DECIR, EXCLUSIVAMENTE SE VALIDARÁ QUE EL TIPO DE DATO SEA STRING, Y NO EL CONTENIDO QUE INDIQUE EL CONTRIBUYENTE.

En resumen:

  • Los PAC debe realizar la validación de los atributos forma de pago y método de pago en los CFDI exclusivamente en los términos del Anexo 20, mismos que no han sufrido ninguna modificación en esta materia y que los define como Tipo Base xs:string.
  • Es obligación y responsabilidad de los emisores de CFDI definir el dato que se asentará en los atributos referidos de conformidad con las disposiciones vigentes.
  • Las expresiones correctas para el campo método de pago del CFDI son: Clave del catálogo del SAT, Clave y descripción del método de pago o la expresión NA o una análoga.
  • En operaciones a crédito o donde alguna forma de pago no se identifique se debe indicar la expresión NA.

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Método de Pago en Aspel SAE 6.0

 

Método de pago en Aspel SAE 6.0. En cumplimiento con la regla 2.7.1.32, que fue modificada el 06 de Mayo en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 (RMF), a partir del 15 de Julio deberás asentar en el atributo “Método de pago” del CFDI la clave correspondiente a la forma de pago del catálogo publicado en la página del SAT, el 03 de Junio. En términos de lo dispuesto por el artículo 29-A, fracción VII, inciso c) del Código Fiscal de la Federación.

metodo de pago en aspel sae

En la ventana Condiciones de pago y Recepción de pagos y anticipos que se muestra al grabar un documento de venta se agrega la lista del catálogo de métodos de pago emitido por el SAT.

Método de pago en Aspel SAE 6.0

condiciones de pago SAE

Funcionamiento:

1. Factura directa: Se podrá seleccionar los métodos de pago desde la ventana de “Condiciones de pago” y/o “Recepción de pagos y anticipos” o dejar la información que se tenga desde el catálogo de clientes.

2. Devolución directa: El método de pago se podrá seleccionar a través del icono “Condiciones de pago”.

Método de Pago en Aspel SAE 6.0

condiciones pago sae

3. Nota de venta a Facturas (Sólo una nota de venta): Se mostrará la información agregada en la ventana “Recepción de pagos y anticipos” o que se tenga en el catálogo de clientes al realizar el pago de la nota de venta, si no se realiza el pago de la nota, se mostrará el concepto definido en el cliente.

4. Nota de venta a Devoluciones (solo una nota de venta): Se mostrará la información agregada en la ventana “Recepción de pagos y anticipos” o que se tenga en el detalle del cliente al realizar el pago de la nota de venta, si no se realiza el pago de la nota, se mostrará el concepto definido en el cliente, también se podrá seleccionar el método de pago desde la ventana “Condiciones de pago” en la devolución.

5. Documentos modelo: Al generar documentos digitales por medio de documentos modelo, el sistema colocará en el campo método de pago las claves definidas en el catálogo de clientes.

6. Factura global, Enlaces automático, Enlace de varias notas de venta a una factura, varias notas de venta a una devolución y Facturación WEB: Para estos casos, el sistema siempre definirá la clave “99” del concepto “Otros” en las facturas que se generen.

7. Importación de documentos: Para el caso de las importaciones de documentos digitales, es necesario se capture la o las claves de los métodos de pago en el catálogo de clientes, de lo contrario no se generarán dichos documentos.

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Artículos Relacionados:

Método de Pago en Aspel CAJA 3.5

 

El 6 de Mayo de 2016, se publicó la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2016, en la cual se actualizó el contenido de la regla 2.7.1.32, referente a la facilidad de utilizar la expresión NA en algunos atributos del CFDI. En lo que respecta al atributo Método de pago en Aspel CAJA 3.5, se establecen nuevas especificaciones:

a) Si en el momento de expedir un CFDI el contribuyente NO conoce la forma de pago que utilizará su cliente, PUEDE indicar como Método de pago la expresión “NA” o algún texto similar. El contribuyente en el CFDI DEBE indicar como Método de pago UNA CLAVE conforme al catálogo de formas de pago, que el SAT publique para tal efecto, cuando se presenten los siguientes casos:

b) Si en el momento de expedir un CFDI, el contribuyente SÍ conoce la forma de pago de la operación,

c) Si las operaciones corresponden a servicio de retiro de efectivo en cajeros automáticos mediante el envío de claves a teléfonos móviles (regla 3.3.1.37 RMF), d) Si las operaciones corresponden a Pagos en efectivo por artículos como relojes, joyería, bienes inmuebles, vehículos, yates, aviones, juegos de apuestas, blindajes de vehículos terrestres y marítimos y acciones de personas morales cuyos montos excedan los límites indicados en el artículo 32 de la Ley de Prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita.

El pasado 3 de junio, el SAT publicó en su página de Internet el Catálogo de formas de pago que se deberá utilizar para dar cumplimiento con esta modificación, misma que será vigente a partir del 15 de Julio.

metodo de pago en aspel caja 3.5

Al grabar un documento de venta Factura o Nota de Crédito y seleccionar la forma de pago, el sistema de manera automática interpretará el texto por la clave del SAT sin importar mayúsculas o minúsculas y los sugerirá para el campo Método De Pago en el XML. Por ejemplo, si se selecciona Cheque se asignará el valor 02 con la posibilidad de seleccionar otra clave.

Método de Pago en Aspel CAJA 3.5

metodo de pago y numero de cuenta aspel caja

pagos aspel caja

Si la forma de pago es diferente, por falta de alguna palabra o acento, en la ventana de método de pago y número de cuenta se mostrará el valor “99-Otros”, sin embargo podrá ser modificado

formas de pago caja

En caso de no seleccionar una forma de pago el sistema asignará el valor “NA”, el cual se verá reflejado en el XML

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Incorporación del Complemento de Comercio Exterior en SAE

 

Se publicó en la página del SAT el proyecto que modifica las siguientes Reglas Generales de Comercio Exterior y tiene relación con la Incorporación del Complemento de  Comercio Exterior en SAE.

Transmisión de información contenida en el CFDI:

3.1.35 Para los efectos de los artículos 36 y 36-A, fracción II, inciso a), de la Ley, quienes exporten Mercancías en definitiva con la clave de pedimento “A1”, del Apéndice 2 del Anexo 22 y las mismas sean objeto de enajenación en términos del artículo 14 del Código, deberán transmitir el archivo electrónico del CFDI y asentar en el campo correspondiente del pedimento, los números de folios fiscales de los CFDI.

En el CFDI emitido conforme a los artículos 29 y 29-A del Código, a que se refiere esta regla, se deberán incorporar los datos contenidos en el complemento que al efecto publique el SAT en su Portal, en términos de la regla 2.7.1.22. de la RMF.

En los casos en los que en términos de la presente regla, se transmita el CFDI con los datos referidos en el párrafo anterior, excepto tratándose de pedimentos consolidados a que se refiere la regla 1.9.19., no será necesario efectuar la transmisión del acuse de valor previsto en la regla 1.9.18.

Artículo Transitorio

Único. La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el DOF, con excepción de lo siguiente:

I. Lo dispuesto en las reglas 3.1.35. y 3.1.36. entrará en vigor el 1° de julio de 2016, salvo lo previsto en el párrafo segundo de la regla 3.1.35., lo cual entrará en vigor el 1° de enero de 2017

Por lo anterior, la Incorporación del Complemento de Comercio Exterior en SAE entrara en vigor hasta el día 1° de enero de 2017.

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Mejoras en el Re-instalable 06 de Aspel FACTURe 3.0

 

En Aspel Facture 3.0 reinstalable 6 se implementan cambios a la Resolución Miscelánea Fiscal, mismas que se detallan a continuación:

Método de pago en Aspel Facture 3.0 Reinstalable 6

En cumplimiento con la regla 2.7.1.32, que fue modificada el 06 de Mayo en la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 (RMF), a partir del 15 de Julio deberás asentar en el atributo “Método de pago” del CFDI la clave correspondiente a la forma de pago del catálogo publicado en la página del SAT, el 03 de Junio. En términos de lo dispuesto por el artículo 29-A, fracción VII, inciso c) del Código Fiscal de la Federación.

A partir de este re-instalable 6, en la ventana Opciones de pago que se muestra al grabar un documento ya no será posible agregar nuevos métodos de pago ni modificar los existentes, en este dialogo se mostrará únicamente el catálogo publicado por el Servicio de Administración Tributaria, incluyendo el valor NA.

aspel facture 3.0 reinstalable 6

Aspel Facture 3.0 Reinstalable 6

El usuario podrá elegir uno o más métodos de pago.

En el XML y en el PDF se mostrará el identificador del pago, por ejemplo, si el pago de la factura fue en Efectivo, se mostrará el identificador 01.

En caso de que no se elija ningún método de pago, el sistema automáticamente asignará el valor “NA”.

Además, se realizaron las siguientes mejoras:

Se corrige el cálculo en los impuestos cuando se maneja IEPS. Debido al cambio de recalculo de IEPS fue necesario realizar un cambio en la captura de los comprobantes.

En re-instalables anteriores el campo IEPS se llenaba con la información contenida en el producto fuera por tasa o por cuota mostrando la partida de la siguiente manera:

producto con cuota ieps

Con el cambio realizado en este re-instalable 6 el campo IEPS ya muestra el monto total de esa partida por lo cual la partida anterior se mostrará de la siguiente manera:

producto con cuota ieps

Importante: Debido a este cambio se debe considerar que si el producto no existe en el catálogo o no tiene una tasa o cuota de IEPS, el importe que se coloque manualmente en el campo deberá colocarse indicando el monto total de la partida, ya que el sistema no realizará la multiplicación de ese monto por la cantidad.

producto con cuota ieps

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