Cómo Dar de Alta Trabajadores en Aspel NOI 8.0

 

En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Dar de Alta Trabajadores en Aspel NOI 8.0

Cómo Dar de Alta Trabajadores en Aspel NOI 8.0

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Cómo Importar Trabajadores desde Excel en Aspel NOI 8.0

 

En este vidootutorial aprenderás paso a paso Cómo Importar Trabajadores desde Excel en Aspel NOI 8.0

Cómo Importar Trabajadores desde Excel en Aspel NOI 8.0

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Aspel SAE 6.0 Como Imprimir Códigos de Barras

 

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Aspel SAE 6.0 El Usuario no se Encuentra Registrado en la Base de Datos

 

Aspel SAE 6.0 El Usuario no se Encuentra Registrado en la Base de Datos. En este videotutorial podrás ver la respuesta que dí a una consulta que me realizaron.

Aspel SAE 6.0 El Usuario no se Encuentra Registrado en la Base de Datos

En el videotutorial podrás ver todas las posibles razones por las cuales al querer realizar el contrato para el servicio de timbrado en Aspel SAE 6.0 puede aparecer el error de que el usuario no se encuentra registrado en la base de datos.

De cualquier manera te cuento que es muy importante que al momento de firmar el contrato te asegures si tu Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 6.0 esta en el esquema de licenciamiento de la modalidad de compra o suscripción.

Cuando el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 6.0 lo tienes en el licenciamiento modalidad de compra debes escribir en la contraseña de tu escritorio de servicios cuando ingreses la contraseña para firmar el contrato.

Si la modalidad de licenciamiento que tienes para el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 6.0 en suscripción o renta deberás ingresar el Código de Activación que es conocido como CDA.

También es importante que tomes en cuenta el crear un escritorio de servicios en caso de que no tengas uno para el contribuyente que deseas configurar, si estas en el esquema de licenciamiento de compra el contribuyente debe contar con un paquete de timbres vigente para generar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI.

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Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios

 

Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios. En este videotutorial aprenderás paso a paso cómo dar de alta usuarios en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios

El manejo correcto de los usuarios te servirá para que tengas el control pleno de todas las funciones que asignes a cada uno de ellos y establecer las restricciones o privilegios necesarios de acuerdo a su función dentro del sistema de nómina integral Aspel NOI 8.0.

Para poder dar de alta a un usuario en el Sistema de Nómina Integral te doy los pasos a continuación:

  1. En las opciones de menú principal da clic en Configuración.
  2. Da clic en perfiles de usuarios.
  3. Da clic en el icono nuevo usuario.
  4. Escribe su usuario, nombre, clave, puesto, departamento, correo electrónico y perfil a aplicar (en caso de ser necesario)
  5. Selecciona la empresa o empresas a las que tendrá acceso.
  6. Da clic en crear.

Una vez que has creado el usuario puedes habilitar o inhabilitar funciones a ciertos procesos o herramientas del sistema para que solo realice las actividades que le has encomendado.

Es importante que no confundas los usuarios que puedes dar de alta dentro de tu sistema, con los usuarios que pueden estar conectados al mismo tiempo al servidor, en el primer caso puedes dar de alta los usuarios que consideres necesarios y para el segundo caso debes de contar con las licencias de usuarios adicionales que consideres pertinentes para que se puedan conectar al mismo tiempo al servidor.

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Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos

 

Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Reinstalar la Base de Datos en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0

Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos

Para aplicar el proceso que explico en el videotutorial es necesario que cuentes con un respaldo de la base de datos que deseas restaurar en formato zip, además debe ser el mismo número de empresa y que no tenga la ruta del DAC predeterminada, porque en ese caso te puede generar conflictos al restaurarla.

A continuación te doy los pasos para realizar la reinstalación del respaldo en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0:

  1. En las opciones de menú principal da clic en Configuración.
  2. Después da clic en Respaldar.
  3. Da clic en restaurar Respaldo.
  4. Selecciona la ruta de instalación.
  5. Ruta de datos.
  6. Ruta de archivos comunes.
  7. Direcciona el nombre del archivo donde se encuentre el respaldo.
  8. Selecciona las opciones que deseas restaurar.
  9. Da clic en aceptar y espera que se realice la restauración.

En los detalles de instalación el sistema te sugiere las rutas predeterminadas en los sistemas, solo en caso de que hayas instalado en otra ruta el sistema es que deberías de modificarlas.

El respaldo recuerda que debe estar en formato zip, si tu respaldo esta con otra extensión este no es el proceso apropiado para ello, porque el sistema no reconocerá el archivo como tal.

En ocasiones al realizar los respaldos los usuario deciden agregarle una contraseña, en este caso deberás contar con ella porque de no ser así no podrás ejecutar el proceso.

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Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos

 

Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Respaldar la Base de Datos del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 para mantener segura tu información y evitar pérdidas de la misma.

Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos

Desafortunadamente muchas personas no tienen el hábito de respaldar su información con frecuencia para evitar su perdida.

Y precisamente la finalidad de este video es fomentar y enseñarte cómo respaldar la información en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

En el video esta paso a paso todo el proceso, de cualquier manera a continuación te doy una guía escrita:

  1. Abre el sistema de Nomina Integral Aspel NOI 8.0
  2. Selecciona un periodo y da doble clic en el mismo
  3. Da clic en la pestaña Configuración
  4. Da clic en respaldar
  5. Te aparecerá un menú en el cual debes seleccionar la palabra respaldar
  6. En ese momento te aparecerá la ventana para la Generación de respaldo
  7. Selecciona el Directorio destino
  8. Selecciona las opciones que quieres respaldar
  9. Por último da clic en aceptar

Realizando este proceso te puedes evitar muchos dolores de cabeza, ya me ha tocado saber de personas que por no seguir esta recomendación se han puesto en problemas muy serios.

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Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

 

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo realizar la actualización el línea del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

Cada vez que es liberado un reinstalable del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 te aparecerá una ventana indicándote que existe una actualización obligatoria.

En estos casos hay dos maneras de actualizar el Sistema, una es descargando el archivo ejecutable desde la página de Internet de Aspel, guardarlo en tu disco duro, ejecutarlo y seleccionar la opción reparación del sistema.

La otra forma es que la realices en cuanto te aparece el aviso una vez que entras al Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 desde el mismo software.

Es muy importante que previo a la actualización del sistema te enteres del contenido del nuevo reinstalable, incluso esto puedes verlo durante el proceso de ejecución de la actualización pero te recomiendo que revises siempre antes de realizarla.

Por otra parte, si el sistema lo tienes en red; debes asegurarte que las estaciones de trabajo estén cerradas o sí tienes otro sistema de la línea Aspel es recomendable que también los cierres durante el proceso de actualización.

Algo que también es fundamental que conozcas es que las actualizaciones en línea solamente se ejecutan en las mismas versiones, no se actualizan de una versión a otra, por ejemplo de Aspel NOI 7.0 al Aspel NOI 8.0, solamente corren en la misma versión.

Por último te sugiero que cada vez que salga una actualización, independientemente de que hagas la actualización en línea, descargues directamente de la página de Aspel los archivos ejecutables.

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Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema

 

Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Instalar el Sistema de Control Bancario directamente en tu computadora.

Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema

Para instalar correctamente el Sistema de Control Bancario Aspel BANCO 4.0 es muy recomendable que te des todo el tiempo necesario para terminar el proceso de manera satisfactoria, debido a que uno de los principales errores cometidos durante la instalación es el de interrumpirlo.

Para realizar la instalación puedes descargar directamente del sitio de Aspel el Reinstalable más reciente, incluso al final de este artículo puedes entrar al link donde aprenderás Cómo Descargar Aspel BANCO 4.0.

Una vez que el asistente de instalación inicia este proceso te lleva de la mano solicitando el permiso de instalación, si deseas realizar la instalación en modo local, servidor o estación de trabajo.

También puedes elegir si deseas la instalación típica o personlizada, en este caso es altamente recomendable que selecciones la instalación típica en caso de que no tengas experiencia utilizando los manejadores de bases de datos.

Con esta información el Asistente de instalación comienza todo el proceso, tu solo tienes que vigilar que todo vaya corriendo de manera normal, que no existan interrupciones y asegurarte de que no se apague el equipo.

En caso de que tengas otros sistemas de la linea Aspel instalados te recomiendo que los cierres por completo y lo mismo en caso de que tengas estaciones de trabajo funcionando en red.

Cuando finaliza la instalación el Asistente te indicará si ha finalizado exitosamente, además podrás leer un archivo en donde puedes encontrar información relacionada a los requerimientos, trabajo en red, uso de licencia, etc.

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Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

 

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Configurar los Parámetros de Nomina en Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

Para generar correctamente el cálculo de la nómina en Aspel NOI 8.0 es muy importante definir correctamente todos los datos relacionados a la misma.

En la configuración de los parámetros de nómina se pueden configurar los siguientes aspectos:

Generales. Para el cálculo de nómina puedes configurar: el número de nómina, días de pago, Periodicidad, Primer día, días por año, días de la semana, UMA, Cálculo del subsidio al empleo, Nómina especial, incrementar sueldos a mitad de nómina, tablas del sistema, Parámetros del cálculo del ISR, parámetros de la previsión social y la jornada de trabajo.

Cuotas del IMSS. En esta sección podrás especificar los riesgos del trabajo, enfermedad y maternidad, prestaciones en especie, prestaciones especiales, prestaciones en dinero, invalidez y vida, retiro, Cesantía, Guarderías, Gastos Médicos para pensionados e INFONAVIT.

Retención IMSS. Forma de cálculo de SDI (actualizado manualmente, con salario variable del bimestre anterior, con salario variable de la nómina actual), Validar para retención IMSS (El salario diario o el total de percepciones), Días a considerar para parte variable de Salario Diario Integrado (Acumulado de días trabajados o Días Calendario. Descontar faltas ausentismo para enfermedad y maternidad.

Como puedes observar cuentas con una gran cantidad de variables que permitirán personalizar lo máximo posible de acuerdo a las necesidades del Contribuyente para cumplir correctamente con la emisión de los recibos de nómina electrónicos.

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