Aspel SAE Caracteristicas y Beneficios

Aspel SAE

Aspel SAE

DESCUBRE EL SECRETO DE COMO DOMINAR ASPEL SAE 4.6

Los siguientes puntos son algunas de las ventajas que obtendrás en el manejo de tu proceso administrativo con Aspel-SAE.

Multimoneda

En el catálogo de monedas, se permite definir hasta 99 monedas diferentes, para lo cual debe estar activo el parámetro de Multimoneda en los Parámetros generales .

  • Las principales operaciones de compra-venta se pueden realizar en cualquiera de las monedas definidas en dicho catálogo.
  • Puedes definir la moneda base, de manera que no sea “pesos” necesariamente, sino que pueda ser “Dólares”, “Quetzales”, “Francos”, etc.
  • Se podrá obtener en algunas consultas y reportes, información sobre los movimientos de CxP y/o CxC registrados en una moneda diferente a la moneda Base.
  • Puedes realizar procesos de Ajuste cambiario sobre las CxP y CxC. para determinar de manera automática la ganancia o pérdida que se origina por las variaciones en los tipos de cambio.

Pedimentos aduanales

Es posible Grabar información de pedimentos aduanales para cada producto: No. de pedimento, Fecha y Aduana por la que ingresará la mercancía, a fin de controlar los productos importados.

  • Puedes incluir en las etiquetas de identificación de los productos (Código de barras), la información anteriormente mencionada.
  • Desde los módulos de Compras, Facturas e Inventarios se realizan las afectaciones al catálogo de pedimentos.

Lotes de productos

  • Puedes manejar Información de lotes de productos, a saber: No. de lote y fecha de caducidad.
  • Puedes imprimir etiquetas de identificación de los productos que contengan esta información.
  • El sistema emite los reportes de pedimentos, lotes y de productos caducos.

Políticas

  • Las políticas de descuento incluyen la Aplicación de la política hasta cierto número de unidades; es decir, puedes definir hasta qué número de artículos vendidos se aplicará la política de descuento (por lo cual, el sistema lleva un histórico de unidades que se han vendido).

Inventarios

  • Se cuenta con la opción de Armado de kits, que te permite agrupar varios productos y/o servicios para conformar una sola entidad de venta.
  • Puedes manejar una Unidad de entrada diferente a la de salida, por ejemplo: se pueden comprar cajas y vender piezas o viceversa; la relación entre las unidades para una correcta aplicación y control de las existencias se establece mediante un factor.
  • Cuentas con la opción de Inventario físico, que te permite capturar existencias para obtener comparativos de existencias reales contra las registradas, para poder realizar los ajustes de manera automática.
  • Se lleva el Control del costo a detalle, por lo que al realizar la cancelación de una compra o la devolución de la misma, puedes costear al costo real del producto, evitando que el sistema realice costeo PEPS o UEPS sobre el mismo.
  • Puedes generar un Catálogo de líneas de productos para una mejor clasificación de los artículos del inventario, además, podrás asignar una cuenta contable para cada línea. Le puedes dar mantenimiento a este catálogo y mantener clasificados adecuadamente los productos por línea, para un mejor aprovechamiento de la base de datos.
  • También puedes generar los Precios de los productos a partir del costo, aplicándole al producto un porcentaje de utilidad.
  • Se cuenta un formato denominado Mitrasp.fto cuya finalidad es imprimir los movimientos realizados mediante el proceso de Traspaso entre almacenes.

Facturación

  • Después de elaborar una factura puedes guardar la Información de envío, con datos como: número de guía y fecha de envío, lo que te ayudará a la impresión de la guía de mensajería.
  • Puedes Apartar productos desde un pedido, manteniendo al producto en el inventario, pero sin poder sacarlo del mismo.
  • Puedes Limitar hasta qué fecha se podrán realizar operaciones de venta, de modo que no podrás elaborar cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, devoluciones ni cancelaciones con fecha anterior a la indicada.
  • Puedes Limitar el número de partidas por documento en la captura, para que al imprimirlo no exceda de una hoja.
  • Es posible realizar Devoluciones directas de artículos que se pueden inventariar, para lo cual el sistema solicita el costo del artículo (para realizar el costeo) y  sugiere el costo promedio de dicho artículo.
  • Al momento de capturar una factura puedes indicar el criterio que se usará para hacer una División de cargos, en el caso de ventas a plazos; de esta manera, el sistema generará automáticamente varias letras por cobrar en lugar de una sola factura.
  • Cuentas con el Reporte de pedidos pendientes, que muestra sólo los pedidos con esta condición.

Proveedores

  • La interfase con Aspel-BANCO logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, además Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando así, el proceso administrativo y evitando los errores de captura.

Clientes

  • Podrás indicar los datos generales y comerciales de tus clientes, como pueden ser: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, entre otros. En todos los movimientos de CxC, puedes indicar el vendedor asociado a la operación.
  • Desde este módulo, si estás trabajando con el servicio de pagos por Internet podrás llevar a cabo la administración de dicho servicio, esto mediante los procesos disponibles desde el Menú Verifone, que estará disponible al activar el parámetro de configuración “Pagos por Internet”.

Compras

  • Al momento de elaborar una compra puedes utilizar el mismo criterio que se usa para hacer una división de cargos, mediante la opción Compras a plazos; de esta manera el sistema genera de manera automática varias letras por pagar en lugar de una sola compra.

Base de datos

  • Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
  • En las ventanas de selección de información (filtros) principales, cuentas con el Filtro SQL . Por ejemplo, puedes pedir que se muestren todos los registros que contengan en cualquier parte de sus datos la palabra GUADALAJARA, y aparecerán los datos que cumplan dicha condición.

Personalización de consultas y estadísticas

Puedes Personalizar consultas y estadísticas en todos los módulos, con la posibilidad de incluir mayor número de campos para la obtención de información a la medida.

Las Consultas y estadísticas personalizadas del sistema estarán asociadas a cada usuario, es decir, la primera vez que un usuario entre al sistema, por defecto verá las consultas o estadísticas predefinidas por el sistema, pero al momento de llevar a cabo alguna personalización, éstas sólo serán visualizadas por él.

Personalización de filtros

En la opción de Personalización de filtros se incluye el campo de "Número de pestañas", en este campo podrás especificar el número de pestañas o folders que se visualizarán en la consulta pudiendo ser hasta 10, además de la principal, con el fin de que puedas asociar más filtros y agilizar con ello la consulta de datos.

  • En las consultas se podrá asignar un Filtro personalizado a la primera pestaña, contando en total con 11 pestañas o folders para que sean personalizadas según tus necesidades.

Filtros

  • En el proceso de filtrado cuentas con el botón “SQL” que, al tenerlo activo, permitirá al sistema construir automáticamente la sentencia SQL que se está usando en ese momento en el filtro, permitiendo incorporar otras sentencias para delimitar aún más el resultado del filtro.

Procesos diversos

  • Es posible utilizar tu clave de usuario para la Autorización de algunas operaciones, siempre que el perfil de usuario que tienes asignando así te lo permita.
  • La Exportación de datos se puede hacer desde cualquier consulta, para exportar la información consultada a diferentes formatos, entre ellos, el formato HTML, para ser utilizado desde Internet.
  • Puedes Traducir archivos, a fin de utilizar las bases de datos generadas en versiones anteriores de Aspel-SAE.
  • Puedes establecer un vínculo con aplicaciones en Windows® como Excel®, a través del copiado especial (DDE o Intercambio Dinámico de Datos).
  • Cuentas con una Calculadora que podrás usar como sumadora y utilizar los resultados que obtengas de los cálculos realizados, si así lo requieres en las funciones que realices en tu sistema Aspel-SAE.

Acceso al sistema

  • Para acceder al sistema Aspel-SAE, deberás proporcionar el nombre de usuario y la clave correspondiente.
  • Por omisión se sugiere el nombre del usuario “Administrador” el cual tiene definida la clave “Aspel1”, por lo que para acceder al sistema por primera vez, deberás capturar dicha clave de acceso temporal, teclear F8 u oprimir la tecla ENTER. Posteriormente, por seguridad te recomendamos cambiar dicha clave de acceso en el módulo de perfiles de usuarios, por una que sólo el administrador conozca.
  • Recuerda que esta es la clave principal de Aspel-SAE y es la que autoriza el uso del sistema sin restricciones, de igual forma es la única que tiene acceso y uso total de los perfiles de usuarios.

Envío de correos mediante el programa de correo predeterminado en tu computadora

  • Desde esta opción puedes enviar correos electrónicos a los contactos que tenga registrado el cliente o proveedor en la consulta de contactos.

Envío Masivo de correos

  • Esta opción te permite enviar correos a un grupo de usuarios de tal forma que puedas seleccionar tanto a los clientes, proveedores o vendedores a los cuales deseas enviar el mensaje como a sus respectivos contactos. Adicionalmente podrás anexar a los correos, archivos de reportes y plantillas de Word ® .

Administrador de reportes

  • En esta consulta podrás administrar y crear tus propios reportes personalizados con extensión QR2 utilizando el nuevo diseñador de reportes, seleccionando de una lista de campos disponibles la información que deseas incluir. El administrador está disponible en el menú Reportes de cada uno de los módulos del sistema, en él encontrarás los principales reportes en formato Qr2. Adicionalmente podrás consultar y generar reportes con extensión .FTO mediante el editor de formatos Aspel.

Editor de formatos

  • Se incluyen campos y comandos, los cuales podrás utilizar para modificar los formatos predefinidos y obtener reportes más completos adecuándolos a la medida de tus necesidades, de esta forma podrás explotar al máximo la información almacenada en Aspel-SAE.

Generación y Reinstalación de respaldos

  • Aspel-SAE cuenta con una interfase para la generación y reinstalación de respaldos, la cual te permite respaldar de manera rápida y sencilla todos los archivos que maneja el sistema: Base de datos, perfiles de usuarios, archivos de configuración, entre otros. La generación del respaldo se realizará por empresa, con excepción de ciertos archivos que son de uso común para todas las empresas, como son: Infoweb, perfiles de usuarios, archivos de configuración, etc., asimismo, este respaldo se podrá proteger con contraseña. De igual manera, el proceso de Reinstalación identifica automáticamente el tipo de información respaldada y la recupera en la base de datos que corresponda, si el respaldo fue protegido con contraseña en ese momento se solicitará para iniciar la reinstalación del respaldo.

Exportación de consultas a formato Palm ®

  • Puedes exportar la información de las principales consultas disponibles en los sistemas Aspel a formato Palm ® , dicha información  podrá almacenarse y consultarse a través del programa Aspel-DB en tu dispositivo móvil compatible con Palm ® .

Traductor de base de datos de versiones 2x y 3.0

  • Para la compatibilidad con las bases de versiones anteriores, se cuenta con un traductor el cual te permitirá traducir información de:

-Parámetros de la empresa

-Archivos de datos

-Perfiles de usuarios

Al realizar este proceso se conservará el  formato de base de datos con el que esté estructurada la base de la versión anterior (base a traducir) exceptuando el formato Aspel. Si al momento de traducir la base de datos no existiera alguna tabla o archivo necesario para trabajar con esta versión, este proceso la creará y la estructurará en el mismo formato de base de datos  que se está traduciendo.

Módulo de Perfiles de usuarios

  • Todos los sistemas de la línea Aspel (COI, NOI, PROD, SAE, BANCO) cuentan con un módulo de perfiles de usuarios con interfaz común, es decir, al dar de alta un usuario no importando desde que sistema Aspel se haya agregado, dicho usuario quedará disponible para todos los sistemas de la línea, lo único que deberás definir en cada sistema son los perfiles o permisos que el usuario tendrá dentro del mismo.

Infoweb: Publicación de información en Internet

  • El servicio Infoweb, es una aplicación que está integrada en todos los sistemas de la línea Aspel, con el fin de permitir publicar en Internet la información generada en dichos sistemas (consultas, estadísticas y reportes dependiendo del sistema), así como otros archivos en diferentes formatos (html, gif, jpg, pdf, etc.) que pueden ser enviados al sitio web desde los mismos sistemas Aspel.
  • Con la información generada en cada uno de los sistemas Aspel, podrás armar tu página de Internet previa contratación de este servicio en aspel.com, publicando la información más relevante de tu empresa, clasificándola y/o publicándola según las áreas administrativas de tu empresa, por ejemplo: Contabilidad "COI", Inventarios "SAE", Recursos Humanos "NOI", Producción "PROD", etc. Esta información resultará de gran ayuda para la toma de decisiones en tu empresa.

Para obtener mayor información acerca de cada una de las características disponibles en Aspel-SAE, te invitamos a consultar el archivo de ayuda de tu sistema Aspel.

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1 comment

  1. Osvaldo septiembre 19, 2011 at 6:54 pm

    Esra chido la pagina

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