Como Dar de Alta Productos en Aspel SAE
El módulo de Inventarios es el encargado de llevar la administración y control del inventario, viéndose afectado por las operaciones de entrada y salida. Se podrán generar operaciones tales como Agregar, Modificar o Eliminar información de los productos de la empresa.
Entre sus características mas importantes tenemos:
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Realizar el cambio de precios de los productos.
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Actualización de existencias por producto o por grupo de productos.
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Inventario físico de los productos.
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Consulta el Kárdex, Número de serie, Kit o los Pedimentos aduanales y lotes de los productos.
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Consultar e imprimir los conceptos de movimientos al inventario seleccionado.
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Imprimir los reportes de inventarios y servicios como: Reporte de líneas de productos, Reporte de Lista de Precios, Reporte de Existencias y Costos, Reporte de Stock Mínimo, Reporte de Stock Máximo, Reporte de Productos pendientes, Reporte de Requisiciones, Reporte de Ventas Anuales.
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Manejo de Multialmacenes.
El alta o edición de líneas se realiza por medio del menú Edición / Agregar / Modificar o con los iconos correspondientes.
En Datos Generales encontrarás los siguientes datos:
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Clave: En este campo se debe indicar la clave que identifica al producto, la cual es única y puede estar constituida hasta por 16 caracteres alfanuméricos (la clave es sensible a mayúsculas y minúsculas).
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Clave Alterna: El sistema permite definir para los diferentes tipos de artículos (productos, servicios, kits y grupos de productos) una clave alterna, dicha clave podría ser el código de barras del producto o un código proporcionado por el proveedor, por mencionar algunos ejemplos. Mediante esta clave es posible registrar compras, ventas y movimientos al inventario aunque al indicarla el sistema la asocia automáticamente a la clave principal y utiliza esta en todos los procesos.
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Tipo de producto: El sistema maneja 4 diferentes tipos de productos, los cuales veremos a detalle más adelante.
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Tiempo de surtido: En este rubro cuentas con 3 espacios para anotar el tiempo (en días) que tardan los proveedores en surtir el producto. Será útil para estimar la fecha en que debe pedirse el reabastecimiento de un artículo.
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Control de Almacén: Aquí se registra la ubicación de un artículo dentro de la bodega.
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Volumen / Peso: Estos campos te podrán ser de utilidad para poder determinar el costo del flete.
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Unidad de Entrada / Salida: Estos dos campos indican la unidad o medida en la que se registra la entrada o salida del producto y no necesariamente son iguales, supongamos que un producto llega en cajas y sale en piezas, se debe indicar Entrada Cj, mientras que en salida Pz.
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Factor entre unidades: Este factor expresa la relación que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida, es decir si entrea en cajas y cada caja tiene 10 piezas, al momento de hacer una compra de 1 caja en el inventario se reflejarán 10 pzs.
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Unidad de empaque: Aquí se indica la cantidad de unidades o medidas contenidas en cada paquete o caja (dato informativo).
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Número de serie / lotes / pedimentos aduanales: Si el producto que se esta registrando maneja Números de serie, lotes osi proviene del extranjero, se deberá marcar la casilla correspondiente para que el sistema lleve el control de los productos considerando todos esos aspectos, haciendo las afectaciones correspondientes cada vez que se genere un movimiento de entrada o salida.
Comentarios de Facebook
Comentarios
Hola Jorge gracias por tus excelentes tutoriales
hola, Los videotutoriales estan chidos de antemano te agradezco los envios
Gracias.
hola saludos excelente
tengo una pregunta:
compro una tonelada de material x y lo vendo por m3 ejem: .33 de comcreto y sus derivados y la tonelada cuesta $14,500.00 tengo sae 4.6 por que al facturar no me sale el .33 de la tonelada o tanbien 3.80 de m2 y 3.8 m3 son los problemas que no puedo resolver y gracias por tu atencion
Que tal Jorge, te sugiero utilizar el factor de conversión en base al producto, es decir; analiza como entra a tu inventario y como sale para establecer un factor de conversión.
Si gustas te puedo ayudar personalmente a través de mi servicio de consultoria, puedes ver mas detalles en el siguiente vinculo: http://cursosaspel.com/consultoria/
Gracias por escribir tu consulta y seguimos en contacto.
L.I.A. Jorge Abel García.
Creador del Curso Dominando Aspel SAE 4.6
http://cursosaspel.com/ofertasae/
Hola.
Yo tengo una situación. Tenemos diferentes sucursales, las cuales tienen un SAE independiente, por la carga en servidores. El problema es que cada que llegan nuevos productos hay que darlos de alta manualmente uno por uno y en cada sucursal. ¿Existe alguna forma de cargarlos por medio de un archivo de texto o excel? Así solo se captura una vez y se va subiendo en cada sucursal.
Gracias.
Saludos jorge buenos vídeos.
tengo una pregunta tengo una tienda que produce tostadas, mis compras son de harina como le doy salida en inventarios a estos o como se debería hacer el procedimiento
Gracias por la atencion.
De nada Eduardo y gracias por tu comentario, en cuanto a tu pregunta necesitaria saber mas informacion sobre como tienes actualmente configurado tu sistema y que es lo que quieres lograr, por lo que planteas de inicio considero que tendrías que implementar también Aspel PROD.
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Seguimos en contacto,
L.I.A Jorge Abel García.
Que tal Cristhián, aunque no pones la versión que estas utilizando actualmente, podríamos encontrar la manera de ahorrarte este proceso, pero para ello necesito ver directamente tu sistema para saber como lo has configurado.
Si gustas podemos conectarnos a través de mi servicio de Consultoría Personalizada, puedes ver mas detalles en el siguiente vínculo:
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Seguimos en contacto.
L.I.A Jorge Abel García.
HOLA YO TENGO UNA PREGUNTA QUE TENGO Q REGISTRAR PRIMERO MIS INVENTARIOS O MIS PROVEEDORES????
ME DIERON ESTE EJERCICIO A) PROVEEDORES
1SRIB S.A DE C.V
Que tal, te sugiero que des de alta a los proveedores que ya tengas para que al dar de alta tus inventarios puedas relacionar en ese momento a tus principales proveedores de determinado producto o servicio.
Gracias por escribir tu consulta y seguimos en contacto.
buenas tardes, tengo una pregunta como puedo ampliar el campo descripcion en la alta de articulos ya q solo me permite 40 caracteres y requiero de mas cuando aparentemente esta disponible para mas..
gracias d antemano saludos
Que tal Carlos Calderón, en tu caso debes solicitar una modificación especial directamente con Aspel.
Gracias por escribir tu comentario y seguimos en contacto.
si tengo mi inventario en excel como lo transporto al sae, o lo tengo que capturar directamente en el programa???
Que tal Blanca, se puede importar siempre y cuando tenga el formato adecuado, si gustas mándame un correo a jorge@cursosaspel.com para orientarte al respecto.
Tengo una duda y espero me puedan ayudar. Estoy empesando a trabajar con sae y el el catalogo de inventarios he visto que sea an equivocado al meter la clave del producto hay forma de poder modificarla (y es que ya llevan como 500 productos capturados) un eemplo clave correcta TR – 12345 y la capturaron como tr-12345
De antemano gracias
Que tal Benito, la clave una vez que es dada de alta no puede ser modificada, si gustas vemos el caso a detalle para darte sugerencias, envíame un correo a jorge@cursosaspel.com
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