Aspel SAE 6.0 El Usuario no se Encuentra Registrado en la Base de Datos

 

Aspel SAE 6.0 El Usuario no se Encuentra Registrado en la Base de Datos. En este videotutorial podrás ver la respuesta que dí a una consulta que me realizaron.

Aspel SAE 6.0 El Usuario no se Encuentra Registrado en la Base de Datos

En el videotutorial podrás ver todas las posibles razones por las cuales al querer realizar el contrato para el servicio de timbrado en Aspel SAE 6.0 puede aparecer el error de que el usuario no se encuentra registrado en la base de datos.

De cualquier manera te cuento que es muy importante que al momento de firmar el contrato te asegures si tu Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 6.0 esta en el esquema de licenciamiento de la modalidad de compra o suscripción.

Cuando el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 6.0 lo tienes en el licenciamiento modalidad de compra debes escribir en la contraseña de tu escritorio de servicios cuando ingreses la contraseña para firmar el contrato.

Si la modalidad de licenciamiento que tienes para el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE 6.0 en suscripción o renta deberás ingresar el Código de Activación que es conocido como CDA.

También es importante que tomes en cuenta el crear un escritorio de servicios en caso de que no tengas uno para el contribuyente que deseas configurar, si estas en el esquema de licenciamiento de compra el contribuyente debe contar con un paquete de timbres vigente para generar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet CFDI.

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Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios

 

Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios. En este videotutorial aprenderás paso a paso cómo dar de alta usuarios en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Cómo Dar de Alta Usuarios

El manejo correcto de los usuarios te servirá para que tengas el control pleno de todas las funciones que asignes a cada uno de ellos y establecer las restricciones o privilegios necesarios de acuerdo a su función dentro del sistema de nómina integral Aspel NOI 8.0.

Para poder dar de alta a un usuario en el Sistema de Nómina Integral te doy los pasos a continuación:

  1. En las opciones de menú principal da clic en Configuración.
  2. Da clic en perfiles de usuarios.
  3. Da clic en el icono nuevo usuario.
  4. Escribe su usuario, nombre, clave, puesto, departamento, correo electrónico y perfil a aplicar (en caso de ser necesario)
  5. Selecciona la empresa o empresas a las que tendrá acceso.
  6. Da clic en crear.

Una vez que has creado el usuario puedes habilitar o inhabilitar funciones a ciertos procesos o herramientas del sistema para que solo realice las actividades que le has encomendado.

Es importante que no confundas los usuarios que puedes dar de alta dentro de tu sistema, con los usuarios que pueden estar conectados al mismo tiempo al servidor, en el primer caso puedes dar de alta los usuarios que consideres necesarios y para el segundo caso debes de contar con las licencias de usuarios adicionales que consideres pertinentes para que se puedan conectar al mismo tiempo al servidor.

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Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos

 

Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Reinstalar la Base de Datos en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0

Aspel NOI 8.0 Como Reinstalar la Base de Datos

Para aplicar el proceso que explico en el videotutorial es necesario que cuentes con un respaldo de la base de datos que deseas restaurar en formato zip, además debe ser el mismo número de empresa y que no tenga la ruta del DAC predeterminada, porque en ese caso te puede generar conflictos al restaurarla.

A continuación te doy los pasos para realizar la reinstalación del respaldo en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0:

  1. En las opciones de menú principal da clic en Configuración.
  2. Después da clic en Respaldar.
  3. Da clic en restaurar Respaldo.
  4. Selecciona la ruta de instalación.
  5. Ruta de datos.
  6. Ruta de archivos comunes.
  7. Direcciona el nombre del archivo donde se encuentre el respaldo.
  8. Selecciona las opciones que deseas restaurar.
  9. Da clic en aceptar y espera que se realice la restauración.

En los detalles de instalación el sistema te sugiere las rutas predeterminadas en los sistemas, solo en caso de que hayas instalado en otra ruta el sistema es que deberías de modificarlas.

El respaldo recuerda que debe estar en formato zip, si tu respaldo esta con otra extensión este no es el proceso apropiado para ello, porque el sistema no reconocerá el archivo como tal.

En ocasiones al realizar los respaldos los usuario deciden agregarle una contraseña, en este caso deberás contar con ella porque de no ser así no podrás ejecutar el proceso.

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Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos

 

Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Respaldar la Base de Datos del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 para mantener segura tu información y evitar pérdidas de la misma.

Aspel NOI 8.0 Tutorial Cómo Respaldar la Base de Datos

Desafortunadamente muchas personas no tienen el hábito de respaldar su información con frecuencia para evitar su perdida.

Y precisamente la finalidad de este video es fomentar y enseñarte cómo respaldar la información en el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

En el video esta paso a paso todo el proceso, de cualquier manera a continuación te doy una guía escrita:

  1. Abre el sistema de Nomina Integral Aspel NOI 8.0
  2. Selecciona un periodo y da doble clic en el mismo
  3. Da clic en la pestaña Configuración
  4. Da clic en respaldar
  5. Te aparecerá un menú en el cual debes seleccionar la palabra respaldar
  6. En ese momento te aparecerá la ventana para la Generación de respaldo
  7. Selecciona el Directorio destino
  8. Selecciona las opciones que quieres respaldar
  9. Por último da clic en aceptar

Realizando este proceso te puedes evitar muchos dolores de cabeza, ya me ha tocado saber de personas que por no seguir esta recomendación se han puesto en problemas muy serios.

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Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

 

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo realizar la actualización el línea del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Actualización en Línea

Cada vez que es liberado un reinstalable del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 te aparecerá una ventana indicándote que existe una actualización obligatoria.

En estos casos hay dos maneras de actualizar el Sistema, una es descargando el archivo ejecutable desde la página de Internet de Aspel, guardarlo en tu disco duro, ejecutarlo y seleccionar la opción reparación del sistema.

La otra forma es que la realices en cuanto te aparece el aviso una vez que entras al Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 desde el mismo software.

Es muy importante que previo a la actualización del sistema te enteres del contenido del nuevo reinstalable, incluso esto puedes verlo durante el proceso de ejecución de la actualización pero te recomiendo que revises siempre antes de realizarla.

Por otra parte, si el sistema lo tienes en red; debes asegurarte que las estaciones de trabajo estén cerradas o sí tienes otro sistema de la línea Aspel es recomendable que también los cierres durante el proceso de actualización.

Algo que también es fundamental que conozcas es que las actualizaciones en línea solamente se ejecutan en las mismas versiones, no se actualizan de una versión a otra, por ejemplo de Aspel NOI 7.0 al Aspel NOI 8.0, solamente corren en la misma versión.

Por último te sugiero que cada vez que salga una actualización, independientemente de que hagas la actualización en línea, descargues directamente de la página de Aspel los archivos ejecutables.

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Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema

 

Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Instalar el Sistema de Control Bancario directamente en tu computadora.

Aspel BANCO 4.0 Cómo Instalar el Sistema

Para instalar correctamente el Sistema de Control Bancario Aspel BANCO 4.0 es muy recomendable que te des todo el tiempo necesario para terminar el proceso de manera satisfactoria, debido a que uno de los principales errores cometidos durante la instalación es el de interrumpirlo.

Para realizar la instalación puedes descargar directamente del sitio de Aspel el Reinstalable más reciente, incluso al final de este artículo puedes entrar al link donde aprenderás Cómo Descargar Aspel BANCO 4.0.

Una vez que el asistente de instalación inicia este proceso te lleva de la mano solicitando el permiso de instalación, si deseas realizar la instalación en modo local, servidor o estación de trabajo.

También puedes elegir si deseas la instalación típica o personlizada, en este caso es altamente recomendable que selecciones la instalación típica en caso de que no tengas experiencia utilizando los manejadores de bases de datos.

Con esta información el Asistente de instalación comienza todo el proceso, tu solo tienes que vigilar que todo vaya corriendo de manera normal, que no existan interrupciones y asegurarte de que no se apague el equipo.

En caso de que tengas otros sistemas de la linea Aspel instalados te recomiendo que los cierres por completo y lo mismo en caso de que tengas estaciones de trabajo funcionando en red.

Cuando finaliza la instalación el Asistente te indicará si ha finalizado exitosamente, además podrás leer un archivo en donde puedes encontrar información relacionada a los requerimientos, trabajo en red, uso de licencia, etc.

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Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

 

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Configurar los Parámetros de Nomina en Aspel NOI 8.0.

Aspel NOI 8.0 Configuración de los Parámetros de Nómina

Para generar correctamente el cálculo de la nómina en Aspel NOI 8.0 es muy importante definir correctamente todos los datos relacionados a la misma.

En la configuración de los parámetros de nómina se pueden configurar los siguientes aspectos:

Generales. Para el cálculo de nómina puedes configurar: el número de nómina, días de pago, Periodicidad, Primer día, días por año, días de la semana, UMA, Cálculo del subsidio al empleo, Nómina especial, incrementar sueldos a mitad de nómina, tablas del sistema, Parámetros del cálculo del ISR, parámetros de la previsión social y la jornada de trabajo.

Cuotas del IMSS. En esta sección podrás especificar los riesgos del trabajo, enfermedad y maternidad, prestaciones en especie, prestaciones especiales, prestaciones en dinero, invalidez y vida, retiro, Cesantía, Guarderías, Gastos Médicos para pensionados e INFONAVIT.

Retención IMSS. Forma de cálculo de SDI (actualizado manualmente, con salario variable del bimestre anterior, con salario variable de la nómina actual), Validar para retención IMSS (El salario diario o el total de percepciones), Días a considerar para parte variable de Salario Diario Integrado (Acumulado de días trabajados o Días Calendario. Descontar faltas ausentismo para enfermedad y maternidad.

Como puedes observar cuentas con una gran cantidad de variables que permitirán personalizar lo máximo posible de acuerdo a las necesidades del Contribuyente para cumplir correctamente con la emisión de los recibos de nómina electrónicos.

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Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema

 

Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Configurar los Parámetros del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0

Aspel NOI 8.0 Parámetros del Sistema

La Configuración de los Parámetros del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 es de vital importancia, debido a que es la manera en la que podemos personalizar el mismo a las características de la nómina, tipo de contribuyente, entre otras.

A continuación te doy una explicación breve de cada uno de los aspectos a configurar.

Datos de la empresa. En esta sección se debe configurar puntos claves para la emisión de los recibos de nómina electrónicos como son el número de la empresa, la razón social, el Registro Federal de Contribuyentes, el Régimen Fiscal y el Domicilio Fiscal.

Configuración de la base de datos. En esta sección podrás realizar la conexión al contenedor donde se almacenará la información, también puedes configurar el directorio de formatos en caso de necesitar personalizarlos.

Parámetros del sistema. En esta sección puedes configurar aspectos generales como son: redondeo a pesos, manejo de puestos, manejo de departamentos, clave secuencial de trabajadores, clave secuencial de puestos, clave secuencial de departamentos, captura de días de disfrute, las percepciones, las deducciones y las bases fiscales.

Trabajadores. En este bloque puedes crear campos libres que consideres necesarios para la captura de la información del trabajador.

Aplicaciones asociadas. Puedes enlazar aplicaciones de tu equipo como son la calculadora, el editor de textos, hojas de cálculo e interfases.

Recibo electrónico. Este punto es muy importante para la generación de los recibos de nómina electrónico porque le indicas al sistema los sellos digitales, serie y folio.

Correo electrónico. Sirve para configurar la cuenta de correo electrónico con la que harás el envío de los comprobantes.

Considerando todos los aspectos anteriores es muy importante darse el tiempo necesario para que el sistema funcione correctamente.

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Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva

 

Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva. En este videotutorial aprenderás paso a paso Cómo Crear una Base de Datos Nueva.

Aspel NOI 8.0 Base de Datos Nueva

Para poder iniciar el uso del Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 es necesario crear una base de datos después de haber realizado la instalación.

Afortunadamente el Sistema de Nómina Integral Aspel NOI 8.0 tiene la función para poder crear una base de datos nueva, traducir información de la versión de Aspel NOI 7.0, conectarte a una base de datos existente, o bien; utilizar la base de datos de ejemplo para probar las funciones del Sistema.

Crear una nueva base de datos es recomendable cuando vas a comenzar a utilizar por primera vez el Sistema de Nómina y comenzarás a alimentar el mismo con la información de los trabajadores, en este punto lo más importante es que des la fecha de pago de tu primer nómina, debido a que muchos han cometido el error de dar de alta la fecha con la que inicia el periodo.

Si elijes traducir la información de una versión anterior asegúrate de que la información que vas a traducir haya sido correctamente generada, debido a que si no has utilizado correctamente la versión anterior lo que lograrás será llevar todos los errores a la versión 8.0, por ello es muy importante que estés seguro que todo ha sido generado correctamente en la versión 7.0.

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Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0

 

Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0. En este Re-instalable se incluyen nuevas funciones:

Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0

Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0

Aplicación de movimientos a la nómina por concepto OtrosPagos.

Dentro del catálogo de claves SAT se incluyeron dos conceptos para el control de las percepciones y deducciones que se quieran clasificar para el nodo de OtrosPagos, por ejemplo, Préstamos personales que no forman parte del salario del trabajador.

Consideraciones:

  • Para que una percepción forme parte del nodo otrospagos, en bases fiscales se deberá seleccionar la opción no definido en la base gravable ISR.
  • Para que una deducción forme parte del nodo otrospagos, el monto de la deducción se deberá capturar con el signo negativo además de asignar la clave SAT 1999.
  • Para el caso de un movimiento de tipo deducción con una clave SAT diferente a la 1999 con un monto negativo, se genera como un concepto de otro pago.

Al realizar el timbrado del recibo electrónico con estos conceptos, en el XML la clave SAT que se incluye será la No. 999 – “pagos distintos a los listados y que no deben considerarse como ingreso por sueldos, salarios o ingresos asimilados”.

Aplicación de movimientos a la nómina por concepto de Viáticos.

Para realizar este tipo de movimiento se debe agregar una nueva percepción y/o deducción indicando como clave SAT 1003 y en el caso de percepciones indicando que su base gravable para el ISR es No definida.

Consideraciones:

  • Cuando se aplique un movimiento de tipo percepción, su valor deberá ser capturado en positivo.
  • Cuando se aplique un movimiento de tipo deducción, su valor deberá ser capturado con signo negativo.

La impresión del recibo electrónico con estos movimientos se puede realizar con el formato RepRecElectViaticos.qr2.

Nota: Para estos tipos de movimientos se sugiere que la aplicación se realice en una nómina de tipo especial para no interferir con el proceso de la nómina.

Además, se realizaron las siguientes mejoras:

  • Actualización del archivo plantillaCFDI_3_2_V12.xml en la carpeta comprobantes de DatosN de las empresas registradas.
  • Actualización de las claves SAT publicadas al 30 de diciembre de 2016 por la autoridad.
  • Timbrado de recibos electrónicos cuando el emisor es persona física.
  • Emisión del reporte “Depósito de pago de nómina”
  • Es posible editar el CBB en el recibo de nómina digital.
  • En las consultas personalizadas se puede modificar la fórmula.
  • Si los certificados tiene un espacio al final de la contraseña, el sistema lo valida y permite el timbrado.
  • Se incluye en la ayuda del sistema los siguientes procesos: Emisión de Recibos electrónicos con Información de subcontratación para personas físicas y morales y Determinar el origen de los recursos para las entidades adheridas al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal (SNCF)

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Material relacionado con Mejoras en el Re-instalable 04 de Aspel NOI 8.0: