¿Que es Aspel COI?

Aspel COI

 

Descubre El Secreto De Como Dominar Aspel COI

Aspel COI  procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como, generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Aspel COI, te permitirá mantener tu contabilidad al día y a la vanguardia tecnológica ya que es el sistema líder en México, te ofrecerá también diversos elementos que facilitan el control, cálculo y seguimiento de las obligaciones relacionadas con el Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU), además, con la captura de los registros contables, el sistema genera la bitácora con la información de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), lista para la carga batch que requiere el SAT. Al estar integrado con Aspel SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales. Adicionalmente Aspel COI 6.0 te proporciona diversas herramientas que permiten la máxima explotación de la información de forma muy sencilla, como lo es el vínculo dinámico con hojas de cálculo.

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¿Que es Aspel-CAJA 3.0?

Aspel CAJA 3.0

Es un sistema de cómputo que te proporciona una herramienta para operar como una caja registradora, facilitando las operaciones de punto de venta de tu empresa.También, podrás controlar el inventario de tu empresa (salidas, compras, devoluciones, precios, existencias, etc.) y concentrar las ventas realizadas desde las distintas tiendas o cajas. De esta manera podrás obtener reportes y estadísticas de las ventas de cada una de las tiendas, sin importar cuántas cajas estén operando en cada una de ellas.

A través de diferentes procesos, la información se actualiza “en línea”, manteniendo toda la información al “día” evitando así la duplicidad de la información. Ejemplo:

Cuando un usuario autorizado elabora una nota de venta el sistema afectará automáticamente el inventario de la tienda manteniendo actualizadas las existencias. Al final del día se pueden concentrar todos los movimientos de las tiendas y actualizar las existencias de cada una de ellas.

“El sistema envía información a los sistemas Aspel-SAE y Aspel-COI. Proporciona además todo tipo de facilidades para el completo aprovechamiento de la información generada en él”.

El sistema Aspel-CAJA 3.0, te permitirá configurar el sistema mediante sus dos modalidades de operación:

1) Administrador de Puntos de venta.-Esta modalidad del sistema es muy importante, ya que desde esta parte se realiza la administración de las ventas y la configuración de cada uno de los puntos de ventas, definiendo: inventarios, usuarios, clientes, movimientos al inventario, dispositivos a utilizar, movimientos de Cuentas por Cobrar y sus respectivos accesos, además concentra todas las ventas efectuadas por las cajas, para que posteriormente se puedan generar estadísticas y reportes generales.

2) Punto de venta .- Su función es básicamente la captura de notas de venta y/o facturas como una caja registradora. Dado que desde el Administrador de puntos de venta se definen los perfiles de los usuarios, así como el resto de la configuración, dentro del punto de venta no se encontrarán más que las funciones que son referentes al proceso de ventas en mostrador.

Nota: Al iniciar por primera vez el sistema, se desplegará una ventana donde deberás indicar la modalidad de operación (Administrador de Puntos de venta o Punto de venta), considerando la forma de operación de tu empresa.

Aspel COI Numero de Serie Codigo de Activacion Creacion Base de Datos

En esta parte del asistente deberás proporcionar el Número de serie y el Código de activación que para los productos en su versión tradicional o normal se localizan en el Certificado de Autenticidad (dentro del sobre de la Licencia de Uso que se te entregó al momento de su adquisición), en el caso de los productos en renta estos datos se proporcionarán al realizar la contratación del servicio de renta.

En  caso de que el Número de serie corresponda a una Actualización el sistema solicitará además el Número de Serie y Código de Activación correspondientes a la versión anterior (es  decir, los del sistema que se va a actualizar).

Al momento de activar una serie de actualización, si esta ya fue previamente activada al menos una vez, al momento de reactivar tu sistema se pueden omitir el Número de Serie y Código de Activación de la versión anterior.

Es importante considerar que tanto para la activación de Licencias de usuarios adicionales como para la Actualización de tu versión deberás realizar primero el proceso de Actualización y Enlace de sistemas.

Te recomiendo usar ampliamente el Asistente de configuración para Aspel-COI para la correcta configuración del sistema, el asistente se presentará cada vez que accedas al sistema y una vez utilizado para crear o configurar la base de datos de la primer empresa, para la creación de la base de datos de las demás empresas deberás acceder a él posteriormente desde el Menú Configuración / Agregar empresa.

Desde el asistente podrás:

  • Crear una nueva base de datos.
  • Traducir de una versión anterior.
  • Conectarse a una base de datos existente.
  • Conectarse a la base de datos ejemplo.
  • El Asistente de configuración, se desplegará al acceder por primera vez al sistema, o en accesos posteriores si todavía no se ha configurado la base de datos para la primer empresa.
  • Los Asistentes de configuración crearán o traducirán la base de datos de tu empresa en el tipo o manejador de BD definido al momento de la instalación o en sus caso del manejador configurado en el Alias o conexión.
  • El manejador por omisión de la base de datos ejemplos de Aspel-COI está estructurada en Firebird.
  • Los Asistentes de configuración generan de manera automática los Alias para la correcta configuración de las conexiones hacia la base de datos.
  • De igual forma que los Alias, la ruta y el nombre de la base de datos desde los Asistentes se generan de manera automática, en base a una lógica de armado.
  • Posteriormente para la creación de la base de datos de las demás empresas, utiliza el Asistente de configuración para dar de alta una nueva empresa.

Como Agregar Politicas de Oferta en Aspel CAJA

Desde esta opción podrás agregar nuevas políticas de oferta a tu catálogo, indicando la descripción, la línea de producto en los que se aplicará la política, la hora de vigencia de dicha política, así como la cantidad mínima de artículos que se necesitan para poder aplicar la oferta, el tipo de política, a cierto tipo de cliente, a determinado departamento y a ciertos productos.

Desde esta opción podrás agregar nuevas políticas de oferta a tu catálogo, indicando la descripción, la línea de producto en los que se aplicará la política, la hora de vigencia de dicha política, así como la cantidad mínima de artículos que se necesitan para poder aplicar la oferta, el tipo de política, a cierto tipo de cliente, a determinado departamento y a ciertos productos.

Para dar de alta políticas de oferta, deberás tener en cuenta lo siguiente:

  • Debes verificar que las existencias de los productos sean suficientes para cubrir las especificaciones contenidas en una política de oferta.
  • Cuando des de alta una política de oferta de tipo acumulativa, significa que podrás aplicar dos o más políticas de oferta en una misma nota, para ciertos productos o para cierta cantidad de productos (siempre y cuando estás no excedan del precio mínimo definido para el producto.)
  • Debes verificar que al definir una política de descuento, ésta no resulte menor al precio mínimo definido para ese producto al momento de aplicarse, ya que si se diera este caso el sistema no aplicará la política de oferta (ya que se estaría vendiendo el producto a un precio menos de lo que costó), y por omisión el sistema propondrá el precio público.
  • Cuando se da de alta una política sustitutiva hay que considerar que el descuento del cliente ya no se aplicará, ya que este tipo de política lo reemplaza. Cuando la política a aplicar es acumulativa, el descuento del cliente será aplicado primero y las demás políticas se aplicarán en cascada tomando el monto que resulte de la aplicación de la anterior política.
  • Las políticas acumulativas se aplicarán siempre y cuando éstas no se excedan del precio mínimo de un producto, incluyendo el descuento del cliente, si esto pasara sólo se aplicarán las políticas hasta donde el precio resulte ser mayor que el precio mínimo, si desde la aplicación del descuento del cliente este resultara ser menor al precio mínimo, no se aplicará para ese producto ningún tipo de descuento (ni por el lado del cliente, ni por el de políticas de ofertas).

Las políticas de oferta sólo podrán aplicarse en la tienda donde se hayan dado de alta.

Como Crear Usuarios en Aspel CAJA 3.0

A través de esta opción podrás registrar al personal que va a utilizar el sistema, identificándolos con una clave de acceso y número de usuario; con esta clave de acceso se aplicará el perfil definido para el usuario de que se trate. Puedes dar de alta hasta 999 usuarios por sistema.

Los tipos de usuarios que podrás dar de alta son: administrador, cajero, vendedor y supervisor, a los cuales les podrás definir un perfil para controlar y/o delimitar el acceso a los diferentes módulos y/o opciones con los que cuenta el sistema Aspel-CAJA.

Los usuarios dados de alta estarán disponibles sólo para la tienda en donde se hayan dado de alta.