Como Generar un Reporte que Muestre el Enlace de una Remision con una Factura en Aspel SAE

En ocasiones los clientes no están interesados en saber como llevamos nuestro Control Administrativo y esto pone en aprietos a los vendedores al momento de mostrar el registro de los pagos realizados.

Este es el caso donde me preguntaron como pueden generar un reporte para entregar al vendedor y que este pueda mostrarle a los clientes las remisiones que tienen y que están pagando a que factura esta relacionada.

Bien dicen que cuentas claras amistades largas, así que si tu cliente necesita un reporte diferente al que tu estas acostumbrado no esta demás intentar entregarselo para que comprenda como están manejadas las Remisiones y las Facturas.

Como Dar de Alta Varios Folios de Factura en Aspel SAE

Los folios de factura le sirven al contribuyente para crear series únicas e irrepetibles y le sirven para identificar la facturación generada en diversas sucursales, tiendas, negocios o giros, por ejemplo:

Si una empresa tiene la Matriz en México, D.F. y conforme va creciendo surge la necesidad de abrir una sucursal en Veracruz, otra en Puebla y otra en Oaxaca el contribuyente si no le asigna una serie a cada ciudad llegará el momento en que se confundirá de donde viene la facturación generada o tendría que enviar los bloques o números de factura de forma tal que al momento de reunirlas podría perder el control o identificar a simple vista cada factura a que sucursal corresponde.

La solución para este caso es asignar series a cada sucursal quedando para México la serie A, para Veracruz la serie B, para Puebla la serie C y para Oaxaca la serie D, cada serie tendra su propio número secuencial y de esta forma se facilita la identificación y registro de la facturación de cada sucursal.

Con el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE puedes registrar y dar de alta los Folios de Factura sin ningun inconvieniente en la siguiente ruta: Utilerías / Configuración / Facturas / Por documento.

Como Activar Aspel COI

Puedes utilizar el Sistema de Contabilidad Aspel COI durante 30 días sin costo, pero al momento en que se termina el periodo de prueba tendrás que activar el Sistema y para ello hay varias opciones.

La primer opción es comprar tu Licencia y recibirás junto con el Software un Certificado de Autenticidad el cual contiene el Número de Serie y Código de Activación.

La segunda opción es rentarlo y también obtendrás un Número de Serie y el Código de Activación.

Por último existe una versión que se llama Demo Educativa y que Aspel ha liberado para que vivas la experiencia de utilizar el Sistema de Contabilidad Integral líder en México, con el cual podrás utilizarlo solo en los periodos de Diciembre 2009 a Febrero 2008. Esto no quiere decir que si estas en un año y mes diferente a estas fechas no puedas utlizarlo, lo que quiere decir es que puedes realizar ejercicios o practicas suponiendo que trabajarás en los periodos antes mencionados.

A continuación te doy el Número de Serie y Código de Activación para la versión de Aspel COI 5.7

Número de Serie: CISNYD000024

Código de Activación: nwkDg26792

Te invito a que dejes tu comentario o alguna duda que tengas respecto a este tema, espero que la información te sea de utilidad.

Como Elegir Formatos para Imprimir Facturas en Aspel SAE

En algunas ocasiones al realizar cambios en el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE e incluso si es una nueva instalación, tenemos que elegir los formatos que más se adapten a nuestro modelo de factura impresa; por esta razón es importante conocer y saber de donde podemos sacar estos formatos que vienen incluidos en el sistema.

Ahora bien, si deseas diseñar tus propios formatos ahora es complicado aprender un nuevo lenguaje para poder codificar tus propios diseños y por ello debes recurrir directamente con Aspel o con algun Asesor de Aspel que de forma justa te cobrará sus respectivos honorarios por la realización de un formato personalizado.

Por ello, te recomiendo adaptar tus formatos impresos a los formatos digitales con terminación .fto y que los encuentras disponibles en la siguiente ruta:

Mi PC / Disco C / Arhivos de Programa / Archivos Comunes o Common Files / Aspel / Sistemas Aspel / Aspel SAE

En el video te muestro a detalle como puedes llegar a esta carpeta que contiene todos los archivos con extensión .fto.

Te invito a que me dejes tus comentarios en el área correspondiente, la retroalimentación contigo me permitirá conocer más a detalle cuales son tus necesidades o frustraciones al utilizar Aspel SAE.

Como Conseguir el Manual de Aspel NOI

 

Muchas personas estan realizando la búsqueda de los Manuales de Aspel NOI y por esa razón decidí responder la consulta de un seguidor en Twitter que desea obtener el Manual de Aspel NOI.

Anteriormente Aspel al momento de vender el sistema entregaba ademá un manual impreso con la descripción detallada de cada uno de sus sistemas, pero ahora ha decidido incluir el manual dentro del sistema para que el usuario tenga acceso inmediato y resolver más rápido sus dudas en el proceso que sea.

Este manual lo puedes encontrar en Ayuda / Tópicos.

Como comentario adicional te sugiero utilizar el manual digital siempre y cuando seas una persona autodidacta y que te guste aprender con estos recursos, si eres de las personas que no les gusta tanto leer o aprender la teoría te recomiendo tomar un curso.

Espero que sea de utilidad esta información para ti y te invito a dejarme tu comentario para seguir en contacto contigo y que tengamos más temas para compartir.