Como Instalar Aspel CAJA 3.0

Para una adecuada y correcta instalación e implementación del sistema es necesario conocer la tecnología empleada y establecer así las bases correspondientes.

El sistema tiene dos formas de operación:

  • Local o monousuario (un equipo)
  • Cliente / Servidor (Trabajo en red)

Para ilustrar y entender como funcionan estas opciones, supongamos que se ha adquirido una licencia de 1 usuario y 99 Tiendas, veamos cómo con esa licencia se puede realizar las dos formas de instalación:

  • Local o monousuario. El sistema se instala en un sólo equipo y desde ahí se realizan todas las operaciones y procesos de Aspel CAJA, es decir sólo se trabaja en ese equipo, por lo tanto el tipo de instalación que se debe elegir es "Local o Servidor".
  • Cliente / Servidor. Dado que sólo se adquirió la licencia de 1 usuario, se entiende que, el sistema se va a instalar en un Servidor dedicado pero la operación se realizará desde una estación de trabajo, por lo tanto, en el Servidor se va a instalar eligiendo la opción "Local o Servidor", y en la estación de trabajo (Punto de Venta), se instalará bajo la opción de "Estación de Trabajo" (por eso se le denomina Cliente-Servidor). De esta forma se tendría instalado Aspel CAJA en dos equipos, uno como servidor de Licencias Aspel y otro como estación de trabajo, pero como se tienen una licencia de 1 usuario sólo puede acceder un usuario (computadora personal) a la vez, ya sea en el Servidor o en la estación de trabajo, si se desea adicionales (Puntos de Venta). Esta forma de instalación se recomienda cuando son varias personas las que desean acceder al sistema pero no de manera simultánea.

La instalación del sistema se realiza mediante un asistente el cual guía de forma fácil y adecuada durante este proceso, se debe tomar en cuenta algunas consideraciones antes de realizar la instalación, cuando de trabajo en red se trate, las cuales se analizarán a continuación:

Considerando que el sistema puede trabajar como Servidor o Estación de trabajo, a continuación se mencionan los requerimientos de hardware y software.

Requerimientos mínimos de hardware:

  • Procesador Intel Pentium o compatible de 1 Ghz o superior.
  • 512 MB de RAM
  • 200 MB de espacio libre en disco duro.
  • Monitor Super VGA (800x600) o superior.

Requerimientos mínimos de software (sistema operativo):

  • Para el servidor: Microsoft Windows 2000, XP (excepto Home Edition), 2003, Vista (excepto Homen Basic y Premium) o superior.
  • Estación de trabajo o Monousuario: Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista o superior.

Como Descargar Aspel CAJA 3.0 Gratis


Puedes descargar Aspel CAJA 3.0 gratis directamente desde el sitio oficial de Aspel. Para obtener el instalable realiza los siguientes pasos:

  1. Ingresa a http://aspel.com.mx/
  2. Después coloca el puntero en Productos.
  3. Da clic en el Centro de Descarga.
  4. Te aparecerán todas las opciones de los sistemas administrativos, elije el icono de CAJA.
  5. Da clic en el botón Descargar que se encuentra en la zona de Prueba Demostrativa.
  6. Te aparecerá una ventana, da clic en guardar y elige la ruta donde almacenaras el archivo ejecutable, te sugiero guardarlo en el escritorio para que lo encuentres rápidamente.
  7. Una vez elegida la ruta da clic en guardar y espera a que se descargue.

Dependiendo de la velocidad de conexión a Internet será el tiempo que tardará la descarga.

Como Generar un Reporte que Muestre el Enlace de una Remision con una Factura en Aspel SAE

En ocasiones los clientes no están interesados en saber como llevamos nuestro Control Administrativo y esto pone en aprietos a los vendedores al momento de mostrar el registro de los pagos realizados.

Este es el caso donde me preguntaron como pueden generar un reporte para entregar al vendedor y que este pueda mostrarle a los clientes las remisiones que tienen y que están pagando a que factura esta relacionada.

Bien dicen que cuentas claras amistades largas, así que si tu cliente necesita un reporte diferente al que tu estas acostumbrado no esta demás intentar entregarselo para que comprenda como están manejadas las Remisiones y las Facturas.

Como Dar de Alta Varios Folios de Factura en Aspel SAE

Los folios de factura le sirven al contribuyente para crear series únicas e irrepetibles y le sirven para identificar la facturación generada en diversas sucursales, tiendas, negocios o giros, por ejemplo:

Si una empresa tiene la Matriz en México, D.F. y conforme va creciendo surge la necesidad de abrir una sucursal en Veracruz, otra en Puebla y otra en Oaxaca el contribuyente si no le asigna una serie a cada ciudad llegará el momento en que se confundirá de donde viene la facturación generada o tendría que enviar los bloques o números de factura de forma tal que al momento de reunirlas podría perder el control o identificar a simple vista cada factura a que sucursal corresponde.

La solución para este caso es asignar series a cada sucursal quedando para México la serie A, para Veracruz la serie B, para Puebla la serie C y para Oaxaca la serie D, cada serie tendra su propio número secuencial y de esta forma se facilita la identificación y registro de la facturación de cada sucursal.

Con el Sistema Administrativo Empresarial Aspel SAE puedes registrar y dar de alta los Folios de Factura sin ningun inconvieniente en la siguiente ruta: Utilerías / Configuración / Facturas / Por documento.

Como Activar Aspel COI

Puedes utilizar el Sistema de Contabilidad Aspel COI durante 30 días sin costo, pero al momento en que se termina el periodo de prueba tendrás que activar el Sistema y para ello hay varias opciones.

La primer opción es comprar tu Licencia y recibirás junto con el Software un Certificado de Autenticidad el cual contiene el Número de Serie y Código de Activación.

La segunda opción es rentarlo y también obtendrás un Número de Serie y el Código de Activación.

Por último existe una versión que se llama Demo Educativa y que Aspel ha liberado para que vivas la experiencia de utilizar el Sistema de Contabilidad Integral líder en México, con el cual podrás utilizarlo solo en los periodos de Diciembre 2009 a Febrero 2008. Esto no quiere decir que si estas en un año y mes diferente a estas fechas no puedas utlizarlo, lo que quiere decir es que puedes realizar ejercicios o practicas suponiendo que trabajarás en los periodos antes mencionados.

A continuación te doy el Número de Serie y Código de Activación para la versión de Aspel COI 5.7

Número de Serie: CISNYD000024

Código de Activación: nwkDg26792

Te invito a que dejes tu comentario o alguna duda que tengas respecto a este tema, espero que la información te sea de utilidad.