Como Configurar los Parametros del Sistema Aspel CAJA 3.0

La configuración es la capacidad que debe tener cualquier sistema de poder cambiar su forma de trabajo y adaptarse a situaciones y formas de trabajo específicas.

Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del sistema.

En la sección Generales encontrarás las siguientes opciones y campos:

Administración de ventas.

Tienda: Se utiliza esta opción cuando se desea llevar un folio consecutivo de notas de venta global por todas las cajas, para ello, es necesario que los puntos de venta se encuentren conectados en red.

Caja: Al activar esta opción, se le indica al sistema que cada una de las cajas va a imprimir sus notas de venta con su propio folio consecutivo.

Impuestos.

En estos campos se debe proporcionar el porcentaje de impuesto que se aplicará a los productos y estos serpan sugeridos por el sistema al dar de alta los esquemas de impuesto.

En la descripción se permite especificar el nombre y/o descripción para cada uno de los impuestos que se manejen.

Si el parámetro "Precios con impuestos incluidos" es activado, se indica que los precios de los productos ya tiene el impuesto incluido y al presentarse en pantalla el total de la venta, podrá observarse que el precio final del artículo es el mismo que se definió en el inventario o en el documento de venta y estarán conformados por el precio unitario más los impuestos correspondientes.

Si se activa "Vender productos sin existencias", se permite hacer movimientos de venta de un producto aún cuando no tenga existencias en el inventario.

Si se activa "Cambio a existencias", será posible modificar manualmente las existencias de un producto en el catálogo de inventarios de cada tienda.

Si se activa "Habilitar modo alterno de captura" la tecla Enter se convertirá en la tecla Tab avanzando de un campo a otro dentro de una ventana de captura.

Numero de Serie y Codigo de Activacion para Aspel CAJA 3.0

Después de los 30 días del período de evaluación y en caso de no realizar el proceso de Activación el sistema dejará de funcionar, permitiendo el acceso al mismo en modo de sólo lectura. Mientras no se haya realizado la activación del sistema, en cada acceso desplegará un mensaje a manera de recordatorio indicando el número de días restantes para realizar el proceso de Activación.

Requiere registro pero no conexión a internet para ser activada, no tiene limite de tiempo de uso y solo trabaja para una empresa.

Debido a la importancia de la Activación, al término de la instalación se ejecutará automáticamente el Asistente de Activación o se podrá acceder a él desde el menú Utilerías / Activar sistema.

Si se trabajará el sistema en modo Cliente-Servidor, la activación se deberá realizar únicamente en el equipo que tendrá la funcionalidad de servidor.

Te doy el número de serie y código de activación de la versión Demo-Educativa la cual te permitirá trabajar únicamente con los periodos de Noviembre 2009 a Marzo 2010.

Número de Serie: JCSNZD000033

Código de Activación: He5TxP9788

Como Crear una Base de Datos en Aspel CAJA 3.0

Para empezar a trabajar se deberá ejecutar el programa CAJA.EXE, y se puede hacer de diferentes maneras:

  1. A través del acceso directo que se encuentra en el escritorio.
  2. Mediante el Explorador de Widows o Mi PC buscando la carpeta donde fue instalado el sistema.
  3. Desde la opción Inicio / Ejecutar.
  4. Mediante el icono creado en el grupo de programas.

Si es la primera ocasión que se ingresa al sistema, se mostrará una ventana donde solicita la forma de operación:

Al seleccionar Administrador de puntos de venta se podrá realizar la adminstración de las ventas y la configuración de cada uno de los puntos de venta, ya que permite definir: inventario, usuarios, clientes, movimientos al inventario, dispositivos a utilizar, movimientos de CxC y sus respectivos accesos, además concentra todas las ventas efectuadas por las cajas, para que posteriormente se puedan generar estadísticas y reportes generales. Esta opción se recomienda cuando el sistema opera en una sola máquina o bien es el servidor de la empresa.

Al dar clic en "Aceptar", se iniciará el asistente para la configuración de la base de datos a utilizar en Aspel CAJA.

Como Instalar Aspel CAJA 3.0

Para una adecuada y correcta instalación e implementación del sistema es necesario conocer la tecnología empleada y establecer así las bases correspondientes.

El sistema tiene dos formas de operación:

  • Local o monousuario (un equipo)
  • Cliente / Servidor (Trabajo en red)

Para ilustrar y entender como funcionan estas opciones, supongamos que se ha adquirido una licencia de 1 usuario y 99 Tiendas, veamos cómo con esa licencia se puede realizar las dos formas de instalación:

  • Local o monousuario. El sistema se instala en un sólo equipo y desde ahí se realizan todas las operaciones y procesos de Aspel CAJA, es decir sólo se trabaja en ese equipo, por lo tanto el tipo de instalación que se debe elegir es "Local o Servidor".
  • Cliente / Servidor. Dado que sólo se adquirió la licencia de 1 usuario, se entiende que, el sistema se va a instalar en un Servidor dedicado pero la operación se realizará desde una estación de trabajo, por lo tanto, en el Servidor se va a instalar eligiendo la opción "Local o Servidor", y en la estación de trabajo (Punto de Venta), se instalará bajo la opción de "Estación de Trabajo" (por eso se le denomina Cliente-Servidor). De esta forma se tendría instalado Aspel CAJA en dos equipos, uno como servidor de Licencias Aspel y otro como estación de trabajo, pero como se tienen una licencia de 1 usuario sólo puede acceder un usuario (computadora personal) a la vez, ya sea en el Servidor o en la estación de trabajo, si se desea adicionales (Puntos de Venta). Esta forma de instalación se recomienda cuando son varias personas las que desean acceder al sistema pero no de manera simultánea.

La instalación del sistema se realiza mediante un asistente el cual guía de forma fácil y adecuada durante este proceso, se debe tomar en cuenta algunas consideraciones antes de realizar la instalación, cuando de trabajo en red se trate, las cuales se analizarán a continuación:

Considerando que el sistema puede trabajar como Servidor o Estación de trabajo, a continuación se mencionan los requerimientos de hardware y software.

Requerimientos mínimos de hardware:

  • Procesador Intel Pentium o compatible de 1 Ghz o superior.
  • 512 MB de RAM
  • 200 MB de espacio libre en disco duro.
  • Monitor Super VGA (800x600) o superior.

Requerimientos mínimos de software (sistema operativo):

  • Para el servidor: Microsoft Windows 2000, XP (excepto Home Edition), 2003, Vista (excepto Homen Basic y Premium) o superior.
  • Estación de trabajo o Monousuario: Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista o superior.

Como Descargar Aspel CAJA 3.0 Gratis


Puedes descargar Aspel CAJA 3.0 gratis directamente desde el sitio oficial de Aspel. Para obtener el instalable realiza los siguientes pasos:

  1. Ingresa a http://aspel.com.mx/
  2. Después coloca el puntero en Productos.
  3. Da clic en el Centro de Descarga.
  4. Te aparecerán todas las opciones de los sistemas administrativos, elije el icono de CAJA.
  5. Da clic en el botón Descargar que se encuentra en la zona de Prueba Demostrativa.
  6. Te aparecerá una ventana, da clic en guardar y elige la ruta donde almacenaras el archivo ejecutable, te sugiero guardarlo en el escritorio para que lo encuentres rápidamente.
  7. Una vez elegida la ruta da clic en guardar y espera a que se descargue.

Dependiendo de la velocidad de conexión a Internet será el tiempo que tardará la descarga.