Cómo Conseguir el Manual de Aspel COI

 

Anteriormente cuando adquirías el Sistema de Contabilidad Integral te entregaban un Manual de Aspel COI, este era un libro muy grueso donde podías encontrar muchas de las funciones y procesos del Sistema.

Ahora Aspel ha decidido dejar de imprimir estos manuales que eran muy grandes, solo en caso de que compres la licencia de manera tradicional vas a encontrar dentro de la caja un Manual de Aspel COI pequeño donde puedes ver una forma o guía rápida para aplicar determinados procesos.

Si seleccionas el licenciamiento en la modalidad de suscripción o electrónica ahora puedes tener acceso a este manual dentro del mismo sistema, a continuación te doy los pasos para que puedas ver la información del mismo.

Pasos para ver el Manual de Aspel COI:

  1. Inicia tu Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI 7.0 dando clic en el icono COI o si prefieres puedes ingresar a través de la lista de programas instalados que tienes en tu computadora.
  2. Selecciona la empresa donde vas a trabajar con tu información para aprovechar la ubicación y hacer uso de la guía con fácil acceso.
  3. Ingresa tu usuario y Contraseña. En caso de que no la hayas modificado simplemente aceptar, solo en caso de que hayas cambiado tu contraseña o hayan creado una para ti debes hacerlo tal cual y como te la hayan asignado.
  4. En las opciones de menú principal da clic en Ayuda.
  5. Después da clic en Tópicos .
  6. Selecciona el tema que deseas aprender o saber como se realizan determinados procesos como son: Introducción, instalación, configuración, parámetros, funciones generales, cuentas, presupuestos, pólizas, balanza de comprobación, balanza de comprobación con departamentos, activos, depreciación, revaluación, tipos de activos, departamentos, Monedas, Centros de Costos, Proyectos, Reportes, Gráficas, Fiscales, Procesos y Utilerías.

Cómo podrás ver es muy facil tener acceso a toda esta información de manera digital, si deseas aprender más sobre Aspel COI.

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Como Descargar Aspel NOI.

 

Puedes Descargar Aspel NOI fácilmente desde la página de Aspel en su versión demostrativa por 30 días sin costo alguno.

Realiza el siguiente procedimiento:

  1. Después ve a la sección Productos que encontrarás en el menú vertical de opciones del sitio.
  2. Te desplegará otro Menú donde podrás ver la opción Centro de Descarga.
  3. Da Clic en Centro de Descarga.
  4. Encuentra la imagen donde dice NOI y da clic en ella.
  5. En el listado de descargas te aparecera en la primer opción Instalación de Aspel-NOI 4.5 , adelante hay otra imagen en la cual daras clic para descargar.
  6. Te sugiero que guardes el archivo ejecutable en tu escritorio, una vez que encontraste la ruta adecuada para descargar el archivo da clic en guardar.
  7. Dependiendo de la velocidad de Internet con la que cuentes será el tiempo que tardará en descargar el sistema.

Como Descargar Aspel COI.

 

Para comenzar a familiarizarte en el uso del Sistema de Contabilidad Integral Aspel COI es muy importante que cuentes con la instalación del mismo en tu computadora, así que en este video te muestro paso a paso dónde y cómo puedes obtener una versión para practicar y conocer mas a fondo el sistema.

Como Dar de Alta Compras Directas en Aspel SAE

 

En este videotutorial aprenderás Como Dar de Alta Compras Directas en Aspel SAE

Como Dar de Alta Compras Directas en Aspel SAE

Una Compra o Recepción es el documento que se elabora cuando el proveedor ha entregado parcial o totalmente los productos solicitados, al elaborarse una recepción de mercancía disminuirán los Pendientes por recibir y se incrementarán las Existencias de los productos, tanto en el catálogo de Inventarios y servicios como en el almacén definido.

La opción Alta de documentos permite dar de alta documentos de compra. De manera directa o enlazada.

¡Para Aprender Más Sobre Aspel SAE Da Clic Aquí!

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Como Dar de Alta una Orden en el Modulo Compras de Aspel SAE.

 

Por medio del módulo de compras, se podrán dar de alta todos aquellos documentos que implican una entrada al almacén; además este módulo esta íntimamente ligado al de proveedores y CxP ya que, al generar recepciones de mercancía, lo cual es propiamente la factura que el proveedor expide a la empresa, se genera su correspondiente obligación de pago registrado en el saldo del proveedor.

Las Ordenes son los documentos por medio de los cuales se realiza un pedido formal al proveedor para surtir cierto producto. Las órdenes de compra incrementan los Pendientes por recibir de los productos del catálogo de inventarios y servicios y del almacpen correspondiente.

Principales Ventajas al Utilizar Aspel COI.

 

Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa:

  • Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
  • Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
  • Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
  • Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch. Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU. La Declaración mensual de IVA e ISR. La Declaración anual de personas físicas y morales.
  • Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
  • Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas.
  • Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales

Como Dar de Alta Grupo de Productos en Aspel SAE.

 

El Grupo de Productos es una clave la cual internamente asocia una cantidad de claves de productos generados por una línea de productos que maneja subgrupos.

Una vez definida la línea de productos se procederá a dar de alta las claves de inventarios que conformarán el grupo de productos. Al momento de capturar la clave del grupo de productos se una nueva categoría de productos que se incorpora a los ya conocidos (Producto, Servicio, Kit), se deberá armar la matriz que contruirá las combinaciones posibles en base a los subgrupos; esto se podrá hacer de dos formas:

La primera es escribiendo la parte de la clave correspondiente al grupo de productos y marcando la opcíon “Grupo de productos”, lo cual solicitará que se asigne una línea de productos que maneje tallas y colores.

La segunda es que al estar dando de alta el producto, directamente se seleccione la línea de productos que maneja tallas y colores.

Como Dar de Alta Kits en Aspel SAE

 

El Kit es un conjunto de productos o servicios que se agrupan para venderse como una unidad, es lo que en algunos centros de comercio definen como “paquetes”.

Los Kit no llevan inventario en si mismos, sino que su existencia se basa en la existencia de los productos y registro de los servicios que lo componen, por ello antes de vender es importante que se verifique la existencia de cada uno de ellos, ya que si falta la existencia suficiente de uno sólo de los componentes, no se podrá realizar la venta del Kit.

Al seleccionar la opción Kit se habilitará un botón “Armar kit” el cual permitirá el armado del mismo.

Es importante que antes de armar los Kit se tenga capturado cuando menos el precio público, ya que en base a éste se generará el porcentaje del valor desglosado de cada componente.

Como Facturar Electronicamente con Aspel COI

 

En este video comparto contigo una consulta que me hicieron por correo electrónico, donde se confunden completamente en el uso de los sistemas.

La pregunta fue ¿Cómo Puedo Facturar Electrónicamente con Aspel COI?

Aspel COI no tiene la función de facturación electrónica, en Aspel COI puedes relacionar todas las facturas electrónicas, ya sea que tu las emitas o que te entreguen tus proveedores; esto es a través del Visor de Documentos Asociados. Esta herramienta te permite anexar a tus pólizas todos los documentos relacionados con la misma e incluso imágenes.

Para Facturar Electrónicamente puedes utilizar Aspel SAE o Aspel CAJA desde la version 3.0

Como Dar de Alta Servicios en Aspel SAE

 

La opción Alta de Servicios permite añadir nuevos servicios al inventario; contando con las cuatro carpetas para indicar sus características como por ejemplo: clave, descripción, línea, unidad de empaque, precio, esquema de impuestos, etc. y se puede definir como aquellas claves que se registran en el sistema, pero que no tienen un manejo cuantificable por lo tanto no requieren que se den de alta compras.

Cabe mencionar que al indicar la opción “Servicio” algunos campos quedarán inhibidos, ya que por ejemplo en un servicio no se tiene peso, volumen, control de almacén, unidad de entrada / salida, lotes, pedimentos, etc.