Aspel NOI 9.0

Aspel NOI 9.0

Aspel NOI 9.0. A continuación se describen las mejoras que se realizaron al Sistema Aspel-NOI 9.0 Versión Original, la forma en la que se puede obtener es:

1) Desde www.aspel.com.mx/descargas, haciendo clic en descargas Aspel-NOI 9.0, eligiendo la opción Descargar Aspel-NOI 9.0. Se debe descargar el archivo y luego ejecutarlo en cada uno de los equipos donde se esté utilizando el sistema Aspel-NOI 9.0.

Lo Nuevo de Aspel NOI 9.0

1) Tablero de nómina.

  • Se integra un Tablero en el que se visualiza la información de los trabajadores, percepciones y recibos electrónicos en forma gráfica y se tiene dividido en 3 secciones: Trabajadores Activos, Total de percepciones, Recibos Electrónicos

2) Analizador de recibos electrónicos.

  • En este apartado se puede comparar la información de los recibos de nómina en formato XML que se tengan almacenados en una carpeta contra la información que se tenga dentro de la consulta de recibos electrónicos.
  • Para que un comprobante se determine con diferencia se deben cumplir los siguientes criterio:
  • El total obtenido del documento sea diferente del total que tiene Aspel-NOI 9.0.
  • Cuando el documento no se tiene en registrado en Aspel-NOI 9.0.
  • En caso de que existan comprobantes con diferencia, se remarca en color rojo la columna que contenga la diferencia entre totales.

3) Conciliación de acumulados.

Realiza la comparación del total de los recibos electrónicos con los acumulados de nómina del periodo actual o de anteriores. Se muestran 2 pestañas:

  • Consolidado por nómina: comparativo de los totales NOI (Nominas seleccionadas) con CFDI (totales dentro de la consulta recibos electrónicos) y en el cual se tiene una columna indicando si existe alguna diferencia.
  • Por nómina detalle por trabajador: En esta sección se tendrán los totales NOI con CFDI detallado por cada trabajador de las nóminas seleccionadas en el filtro, al igual que una columna indicando si se tuvo alguna diferencia.

4) Administrador de contratos y otros documentos.

En esta sección se pueden generar diferentes documentos a partir de plantillas en formato .doc y .docx, las cuales incluirán datos de los trabajadores.

Por omisión se tendrán los siguientes:

  • Carta de recomendación.docx
  • Constancia Laboral.docx
  • Carta Embajada de Estados Unidos.docx
  • Carta Finiquito.docx
  • Carta Infonavit.docx
  • Constancia para Guarderías IMSS.docx
  • Constancia para IMSS.docx
  • Las plantillas pueden ser modificadas de acuerdo a las necesidades de cada empresa mediante el botón “Editar plantilla”.
  • Al tener la vista del documento en la pantalla de “Word”, se pueden utilizar las etiquetas dentro del menú “Insertar campo combinado” que se encuentra en la pestaña “Correspondencia” para agregar información de interés.

5) Automatización de comprobantes

  • Este proceso permite obtener los comprobantes (timbrados por proceso masivo) de manera automática programando el número de intentos de 1 a 3 así como el intervalo de 30 hasta 90 minutos y realizar él envió automático de los comprobantes obtenidos en el proceso a NOI asistente.
  • Durante el proceso obtención automática es necesario no cerrar la empresa ya que esto finalizará el proceso.
  • Si al finalizar la automatización de comprobantes si no se logra obtener el total los comprobantes y conservan el estado “Generado”, se debe ejecutar nuevamente el proceso de “Timbrado masivo.
  • Al finalizar la obtención en la parte inferior del inicio de Aspel-NOI 9.0 se muestra una bitácora en el botón con logotipo de una campana, indicando el estado en el que finaliza el proceso.
  • Si se hubiera tenido algún problema con la obtención o envió a NOI Asistente se muestra un botón para abrir el detalle donde indicara el porqué del envió u obtención fallida.

6) Activación silenciosa.

  • Nuevo método de activación del sistema donde no será necesario realizarlo cada mes o semestre siempre y cuando no se realice cambio de equipo. Ejemplo: si se tiene contratado un sistema en suscripción por 6 meses, anteriormente se tenía que reactivar cada mes hasta cumplir con el periodo de pago, ahora sólo será suficiente activar el primer día.
  • Finiquitos: para los casos de separación de los trabajadores de una empresa, el cálculo de ISR debe calcularse conforme el Art. 96 y Art. 10º transitorio de la LISR, ahora se muestra el proceso de finiquitos en 2 tipos de pagos: Indemnización y Liquidación.
  • Renuncia voluntaria: Al realizar una renuncia voluntaria sólo se habilitará la opción de Liquidación y al finiquitar, dentro del recibo de nómina seleccionando la pestaña “Liquidación”, se muestran las prestaciones correspondientes de Sueldo, Aguinaldo, Vacaciones y Prima vacacional.
  • Recisión por tiempo determinado e indeterminado: Se habilitan las 2 opciones: Indemnización o Liquidación; dentro del recibo de nómina muestra dentro de la pestaña “Liquidación” las prestaciones correspondientes de Sueldo, Aguinaldo, Vacaciones y Prima vacacional y en “Indemnización” las prestaciones de Prima de antigüedad en caso de corresponderle e Indemnización.
  • Al timbrar el recibo, en la consulta de Recibos electrónicos se muestra en color rojo el recibo de Indemnización, se agrega una nueva columna donde indica si se trata de un recibo de Finiquito o Indemnización.
  • NOTA: Es importante mencionar que al hacer traducción desde NOI 8.0 es necesario agregar y configurar la deducción D102 “ISR DE INGR. POR RETIRO” para poder realizar finiquito. De lo contrario se presentarán los siguientes mensajes:
  • Traspaso de acumulados: Mejora la ventana de traspaso de acumulados, así como el aviso a los usuarios indicando la importancia de este proceso.
  • Se agregan opciones de traspaso como: datos del trabajador, acumulados de percepciones y/o deducciones, bases fiscales y calendarios.
  • Debido al cambio de tecnología, el sistema sólo tendrá formatos en QR2. Para cubrir las necesidades, se agregan los campos de tablas disponibles “CDSACUMTRAB” en los “Reportes de nómina” para poder obtener totales que antes se calculaban mediante operaciones en FTO.
  • Depósitos de pago de la nómina: Se cambia el formato FTO para la generación de la dispersión de nómina a XML, se incluirán por omisión los siguientes formatos: Bajio.xml, Banamexw.xml, Banorte.xml, BAZTECA.xml, BBVA.xml, HSBC.xml, Inbursa.xml, Santander.xml, Scotiabank.xml
  • Extraer un CFDI: Se integra la opción de seleccionar entre XML o PDF, según se desee obtener.
  • NOI Asistente: Se sincroniza la información de la fecha de ingreso, puesto y foto del trabajador.
  • Cancelación de documentos: Integración de función para validar el estado de los recibos de nómina ante la SAT mediante el botón “Verificar el estado del CFDI ante el SAT” en la barra de consultas de “Recibos electrónicos”.

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