Al instalar un sistema Aspel, adquieres derechos de uso para un usuario y una empresa y podrás una vez activado tu sistema dar de alta hasta 99 empresas pudiendo modificar libremente las razones sociales de éstas. El sistema puede operar sin necesidad de registrarse durante los 30 días siguientes a su instalación, posterior a este periodo, el sistema deberá ser Registrado vía Internet para que pueda ser utilizado (con el 100% de la funcionalidad), a este proceso se le denomina Activación del sistema.
Modalidad Demostrativa.
Inicialmente se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema, por lo que si deseas utilizarlo como versión demostrativa, Aspel te proporciona 30 días de uso para que lo puedas evaluar.
Esta forma de operación tiene algunas restricciones tales como:
- Solamente podrás trabajar con un usuario y una empresa y no podrás modificar la razón social de la misma.
- Al concluir los 30 días del periodo de evaluación (o en el momento que lo decidas), podrás activar el sistema en modalidad Tradicional o Normal, Renta, Demo-Educativa o de Uso interno, esto dependiendo del número de serie adquirido, ya que si no ha sido activado operará en la modalidad de solo lectura.
- Es importante considerar que para la versión Demostrativa NO podrás utilizar Aspel-COI en Red hasta que se active el sistema.
Modalidad de solo lectura.
Cuando el plazo de evaluación de 30 días otorgado por Aspel para la activación del sistema haya concluido y aún no se haya realizado la activación del mismo, éste dejará de funcionar al 100%, es decir, podrás acceder al sistema para consultar tu información pero no podrás registrar nuevos datos ni actualizar tu información, hasta que actives tu sistema.
En esta modalidad se despliega el Asistente de activación para dar la posibilidad de activar el sistema.
Modalidad Tradicional o Normal.
- Cuando adquieres un sistema Aspel, éste contiene un certificado de autenticidad en el cual se incluye el número de serie del sistema y el código de activación correspondiente, estos datos son necesarios para poder Activar el sistema.
- En esta modalidad no existen restricciones y es posible hacer uso de todas las características del sistema. Después de activarlo podrás agregar hasta 99 empresas y podrás modificar la razón social de las mismas.
- Al instalar el programa se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del sistema, una vez activado para las re-activaciones semestrales o cada 182 días posteriores a la activación, se contará con 30 días de periodo de gracia para realizar este proceso. Estas reactivaciones semestrales son obligatorias, ya que si no se realizan, después de los 30 días de gracia, el sistema ya no podrá operar con el 100% de la funcionalidad.
- Si requieres que más de 1 usuario utilice el sistema simultáneamente en una red, deberás adquirir licencias de usuarios adicionales según tus necesidades, y enlazar dichas licencias en la página aspel.com para su activación posterior en el Asistente de Activación del sistema. Recuerda que para este tipo de instalación, debes asegurarte que la computadora donde se instaló el sistema realice funciones de servidor en la red.
Modalidad en Renta o Suscripción.
- Esta modalidad consiste en el aprovechamiento y derecho de uso de un sistema Aspel, trabajando sobre un esquema de renta, esto mediante la contratación previa de este servicio por un periodo determinado de tiempo.
- Al instalar el sistema se contará con 30 días de evaluación antes de requerir la activación del programa, una vez activado será necesario realizar validaciones mensuales para que el sistema pueda continuar en operación y para realizar este proceso en Aspel-COI se contará con 10 días de periodo de gracia contados a partir del día de calendario que corresponda al del mes siguiente al de la fecha de activación por Internet del programa o al de la última validación de uso del mismo.
- Para las versiones en Renta, el número de serie y código de activación indispensables para activar el sistema, serán proporcionados vía correo electrónico o en la página de aspel.com al llevar a cabo la contratación del servicio de renta.
- Si necesitas acceder al sistema simultáneamente con más de 1 usuario, deberás adquirir los usuarios adicionales que requieras en aspel.com, al momento de contratar el servicio de renta. Posteriormente deberás realizar la activación del sistema para que el nuevo número de usuarios se actualice.
- El uso o aprovechamiento de un sistema administrativo Aspel en renta, no difiere de la modalidad Tradicional o Normal. De igual forma en ambas modalidades podrás controlar la administración de tu negocio.
Modalidad Demo-Educativa.
Esta modalidad del sistema requiere activación sin conexión a Internet, no requiere validación de uso, solamente podrás trabajar con una empresa, no se permite modificar la razón social de la empresa y se tendrá limitada la fecha de operación del sistema.
Modalidad de Uso interno (para distribuidores)
En esta modalidad podrás trabajar sólo con una empresa y una vez activado el sistema con la razón social del distribuidor no será posible modificar este dato. Requiere de activación y validación de uso, su periodo de uso es similar a la modalidad Tradicional o Normal, es decir, 6 meses ó 182 días naturales. Esta versión es para ser usada por distribuidores autorizados por Aspel y permite enlazar licencias de usuarios adicionales para el trabajo simultáneo de varios usuarios.
Es muy importante que recuerdes que los Sistemas Aspel requieren de una Validación de uso mensual o semestral (según la modalidad adquirida) a partir de su Activación.
Al igual que la Activación, la Validación de Uso se puede realizar en línea desde el equipo en que se tiene instalado el sistema o a través de un equipo de cómputo diferente.
Es indispensable que la instalación y Activación del sistema se efectúe en el equipo definitivo, es decir, donde el sistema se utilizará.
